Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.09.2018/Pykälä 263

 

 

§ 263

Asianro 8740/02.05.01.00/2017

 

 

Puijo Symposium 2019

 

 

Yhteistyökoordinaattori Markku Lind
Markkinointi, viestintä ja asiakaspalvelu

 

                                                      Kansainvälinen 23. Puijo Symposium ”Physical exercise in health promotion and medical care – translation of research evidence to everyday practice” järjestetään Kuopiossa 25.-29.6.2019. Kokouksen teeman mukaisesti viisipäiväisessä tapahtumassa käsitellään laajasti tieteelliseen näyttöön perustuvia liikunnan terveysvaikutuksia.

 

                                                      Puijo Symposiumin pääsihteeri hakee kaupungilta 30 000 euron avustusta vuodelle 2019 käytettäväksi tapahtuman järjestämiskustannuksiin. Kaupungin päätöstä tuesta pyydetään jo vuoden 2018 puolella, koska tapahtuman markkinoinnin kannalta päätös on tärkeä.

 

                                                      Puijo Symposium on alan kansainvälisesti arvostettu tapahtuma, jota on järjestetty Kuopiossa vuodesta 1976 lähtien. Symposium järjestetään Finnkinon tiloissa ja viisipäiväisen tapahtuman odotetaan tuovan kuopiolaisille hotelleille arviolta 2000 majoitusvuorokautta.

 

                                                      Puijo Symposiumin budjetti on noin 150 000 euroa. Tieteellisten Seurain Valtuuskunta on myöntänyt tapahtumalle 23 000 euron valtionavustuksen. Taloudellista tukea haetaan myös yksityisiltä säätiöiltä ja liike-elämältä. Vuoteen 2014 saakka Puijo Symposiumin järjestäminen sisältyi kaupungin Terveysliikunnan ja ravinnon tutkimussäätiölle myöntämään toiminta-avustukseen. Viime vuosina on kaupungin avustus säätiölle olennaisesti pienentynyt eikä se enää riitä symposiumista aiheutuvien kulujen kattamiseen. Vuoden 2018 toiminta-avustus säätiölle on 15 000 euroa. Hakija haluaa painottaa, että nyt haettava 30 000 euron avustus on tapahtuman järjestämisen kannalta välttämätön.

 

                                                      Tapahtuma-avustusten arviointikriteerit

 

Kaupunki myöntää tapahtumille avustusta perustuen kaupunginhallituksen hyväksymään tapahtumien vaikuttavuuden arviointimalliin. Arviointimallissa vaikuttavuuden osa-alueina ovat hyvinvointivaikutukset, imagovaikutukset, tapahtuman aluetaloudellinen merkitys sekä tapahtumajärjestäjän taloudellisesti ja toiminnallisesti kestävä toimintatapa.

 

Puijo Symposium on kansainvälisesti merkittävä asiantuntija konferenssi, joka tuo kaupungille imagohyötyä hyvinvointialan osaajana alan valikoidun asiantuntijajoukon keskuudessa. Konferenssin yhteydessä tuotettavan uutisnäkyvyyden osalta on mahdollista saada myös laajempaa näkyvyyttä ainakin kotimaan mediassa. Tämä edellyttää tapahtumajärjestäjän aktiivisuutta viestinnässä tapahtuman yhteydessä.

 

Tapahtuman hyvinvointivaikutukset ovat välillisiä ja toteutuvat alan asiantuntijatiedon, alan osaamisen ja uuden tiedon lisääntymisen kautta.

 

Tapahtumalla on aluetaloudellista merkitystä kongressivieraiden majoitusvuorokausien sekä tapahtuman aikana alueella käytettävien ostopalveluiden kautta. Hakijan ilmoituksen mukaan kongressin myötä tulee 2000 majoitusvuorokautta. Tämä edellyttää, että Kuopion hotelleissa majoittuisi 400 vierasta viiden tapahtumavuorokauden ajan. Tapahtumabudjettiin on varattu kutsuttujen esitelmöitsijöiden kohdalle maksettavia majoituskuluja 23 500 euroa sekä muihin kuluihin matka -ja majoitusavustuksiin 25 000 euroa.

 

Neljäs keskeinen arviointikriteeri on tapahtumajärjestäjän taloudellisesti ja toiminnallisesti kestävä toimintatapa. Tätä voidaan arvioida mm. tapahtuman talousarvion perusteella. Tapahtuma kokonaisbudjetti on 159 000 euroa, josta suurin osa on suunniteltu rahoitettavaksi osallistumismaksuilla 90 000 euroa. Tieteellisten Seurain valtuuskunta on myöntänyt symposiumille 23 000 euron avustuksen. Loput kustannuksista esitetään katettavaksi muilla avustuksilla (46 500 euroa). Tästä kaupungin osuus olisi 30 000 euroa. Merkittävimmät menoerät tapahtumassa ovat kutsuttujen esitelmöitsijöiden matka ja majoituskulut (55 000 euroa) sekä hallintokulut (40 000 euroa).

 

Yhteenveto tapahtuman arvioinnista

 

Yhteenvetona voidaan todeta, että Puijo symposium on merkittävä asiantutijakongressi, jota on perusteltua tukea myös kaupungin toimesta. Sen tuottamat hyödyt ovat monipuoliset ja siksi kaupungin on perusteltua olla tukemassa tapahtumaa. Kaupunki voi myös tukea tapahtumaa viestinnässä jakamalla tietoa tapahtumasta kaupungin viestintäkanavissa. Kuopio Convention Bureau, jota kaupunki rahoittaa, voi myös tarjota kongressin järjestäjälle tukipalveluita.

 

Liitteenä jaetaan avustushakemus ja tapahtuman kustannusarvio.

 

Esitys                                            Esitän, että kansainväliselle 23. Puijo Symposiumille myönnetään 20 000 euron avustus vuodelle 2019. Avustussumma huomioidaan vuoden 2019 tapahtuma-avustuksissa.

 

Liitteet	8	8740/2017 Hakemus
	9	8740/2017 Puijo symposiumin talousarvio

 

 

                                                      Valmistelija                                                         

Petri Kervola	puh. +358 44 18 2062
Markku Lind	puh. +358 17 18 2070

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

 

Päätösehdotus                          Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy yhteistyökoordinaattorin esityksen.

 

 

Päätös                                          Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.