Dynasty tietopalvelu Haku RSS Kuopion kaupunki

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://publish.kuopio.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://publish.kuopio.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta
Pöytäkirja 10.11.2015/Pykälä 77

Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa

 

 

§ 77

Asianro 7517/12.04.02.03/2015

 

 

Yhteistyösopimus Puijon kisojen 2017 ja 2018 järjestämisestä

 

 

Tapahtumapalveluiden johtaja Jaana Vasankari
Tapahtumapalvelut

 

 

Kuopion kaupunki on strategiassaan asettanut tavoitteita kaupungin vetovoiman, kilpailukyvyn ja kasvun näkökulmasta. Vetovoimaisten tapahtumien avulla Kuopion on mahdollista saada aluetaloudellisia ja imagohyötyjä sekä elävöittää kaupunkia. 

 

Puijolla on pitkät perinteet kansainvälisenä talviurheilukeskuksena. Puijolla on järjestetty maailmancup-osakilpailuja sekä mäkihypyssä, yhdistetyssä että maastohiihdossa. Puijon Kisojen mäkihypyn maailmancup on tuonut Puijolle parhaimmillaan jopa 15.000 katsojaa paikanpäälle.

 

Puijon Kisat maailmancup –tapahtuma on Kuopiolle ja koko Itä-Suomelle tärkeä mm sen kansainvälisen laajan näkyvyyden ansiosta. Mäkihypyn maailmancup on tuonut Kuopioon vuosittain paikanpäälle noin 100 median edustajaa, suorissa lähetyksissä katsojia on noin 10 miljoonaa, ja kumuloituva katsojamäärä jopa 45-50 miljoonaa. Suoraa tv-lähetystä Puijolta maailmalle on lähtenyt 11-12 tuntia ja kumuloituvaa tv-lähetysaikaa ollut noin 33-35 tuntia.

 

Vuosina 2017 ja 2018 Puijon Kisat –kokonaisuuteen on tarkoitus liittää myös yhdistetyn maailmancup. Yhdistetyn mukaan tuleminen lisää Kuopion ja Puijon Kisojen kansainvälistä näkyvyyttä ja tv-lähetysaikaa. PHS:n tietojen mukaan (lähde: Infront) esim. kauden 2013-2014 Kuusamon yhdistetyn mäkihyppyä ja hiihtoa seurasi suorana lähetyksenä 2,4 miljoonaa kansainvälistä katsojaa, ja YLE:n kautta 425.000 kotimaista katsojaa. Suoraa tv-lähetystä oli 2,5 tuntia.

 

Kansallisen ja kansainvälisen näkyvyyden kautta Puijon Kisoista saatava hyöty on huomattava, ja se on tarkoitus tehokkaasti käyttää näinä vuosina Kuopion brändin tunnetuksi tekemiseen.

 

Mäkihypyn maailmancup on kansainvälisen hiihtoliiton FIS:n omistama mäkihypyn maailman korkeatasoisin sarjamuotoinen kilpailu. Maailmancupiin on alusta asti kuulunut perinteikäs Keski-Euroopan mäkiviikko; Oberstdorf, Garmisch-Partenkirchen, Innsbruck ja Bischofshofen. Muita perinteikkäitä kilpailupaikkoja ovat muun muassa Lahden Salpausselkä, Holmenkollen Norjassa, Sapporo Japanissa, Willingen Saksassa, Zakopane Puolassa sekä lentomäen kilpailut Planicassa, Kulmissa, Vikersundissa, Oberstdorfissa ja Harrachovissa. Kuopiossa maailmancupia on järjestetty vuodesta 1995 alkaen.

 

Puijon Kisojen päätoimikunta on esittänyt, että Suomen Hiihtoliitto ry, Kuopion kaupunki ja Puijon Hiihtoseura ry tekisivät yhteistyösopimuksen, jolla edesautetaan Suomea ja Kuopiota säilyttämään asemansa kansainvälisen hiihtoliiton FIS:in mäkihypyn ja yhdistetyn maailmancup – kalentereissa, ja järjestämään Puijon Kisoista onnistunut maailmancup-tapahtuma myös vuosina 2017 ja 2018, jos FIS ne Suomeen Kuopioon myöntää.

 

Suomen Hiihtoliitto ry tukee kilpailua järjestelysopimuksella, jolla katetaan mm. kilpailijoiden matka-, palkinto-, tuomari- ja muita järjestelykuluja.  

 

Puijon Kisat -mäkihypyn maailmancupin ja yhdistetyn osakilpailujen järjestämiseen Kuopion kaupungin tulee osaltaan varata talousarvioonsa määräraha vuosille 2017 ja 2018 tapahtuma-aikaiseen rakentamiseen noin 195.000€ +/- 5%, ja tapahtuman markkinointiin 20.000€.

 

Tapahtuman olosuhdetuen taso vaihtelee vuosittain riippuen miten väliaikaisrakentaminen sijoitellaan jne.  Myös maailmancupin ns. liitännäisenä tulevat FIS- ja Continental Cupin järjestäminen on sisällytetty samaan sopimukseen.

 

Puijon Kisojen kaupungin vastuulle tuleva tapahtumaolosuhteiden väliaikainen rakentaminen pitää sisällään seuraavaa:

 

a. joukkueiden huoltotilat:

- mäkihypyn parakkikoppien vuokrat ja kalustaminen, 33-36 kpl (yhdistetty lisää koppien määrää +15 kpl)                                                            

- kuljetuskustannukset Kuopioon

- alueen konetyöt, kiviainekset sekä muut tarvikkeet                                                                    

- sähkötyöt, jätehuolto, wc, aitaukset                                                                                                                                                    

 

b. Kisa-alueen tapahtuma-aikaiset rakenteet ja työt                               

- selostamot eli parakkikoppien vuokrat

- konetyöt

- tulostaulun vuokra

- toimiva alueen äänentoisto

- sähkötyöt, jätehuolto, wc                 

- katsomoelementit hissirakennuksen eteen                                                                                                                                  

- yleisötiloja;  noin 800m2 yleisöteltat ml. kalustaminen ja lämmitys

- mediakeskus ja sen kalustaminen

- yhdistetyn osakilpailun ladut

 

c. Muut

- mediatilat,

- liikenneturvallisuuden vaatimat väliaikaiset rakenteet

- kansainvälisen tapahtuman vaatima liputus

- FIS Cup:in ja Contintenal Cup:in väliaikaisrakenteet

- yleiskulut ja erilliskorvaukset

 

Yhteistyösopimusluonnos Puijon Kisojen 2017 ja 2018 järjestämisestä on liitteenä.

 

Vaikutusten arviointi               

 

Esitys                                              Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Kuopion kaupunki päättää yhdessä Suomen Hiihtoliitto ry:n ja Puijon Hiihtoseura ry:n kanssa tavoitella Puijon Kisat -mäkihypyn ja yhdistetyn maailmancup-tapahtumia Kuopioon vuosille 2017 ja 2018, sitoutuu yhteistyöhön tapahtumajärjestämisessä varaten vuosien 2017 ja 2018 kaupungin talousarvioon tarvittavan määrärahan tapahtuma-aikaiseen väliaikaisrakentamiseen ja markkinointiin, hyväksyy osaltaan liitteenä olevan sopimuksen sekä saattaa tämän päätöksen tiedoksi kansainväliseen hiihtoliittoon FIS:iin.

 

 

Liitteet

1

7517/2015 Yhteistyösopimus Puijon kisojen 2017 ja 2018 järjestämisestä

 

2

7517/2015 Vaikutusten arviointi

 

                                                          Valmistelija                                                           

Jaana Vasankari

puh.  017 18 2810

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                           Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas

 

Palvelualuejohtaja antoi kokouksessa seuraavan esityksen:

 

Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Kuopion kaupunki päättää yhdessä Suomen Hiihtoliitto ry:n ja Puijon Hiihtoseura ry:n kanssa tavoitella Puijon Kisat –mäkihypyn ja yhdistetyn maailmancup-tapahtumia Kuopioon vuosille 2017 ja 2018, sitoutuu yhteistyöhön tapahtumajärjestämisessä varaten vuosien 2017 ja 2018 kaupungin talousarvioon tarvittavan määrärahan tapahtuma-aikaiseen väliaikaisrakentamiseen ja markkinointiin, hyväksyy osaltaan liitteenä olevan sopimuksen sekä saattaa tämän päätöksen tiedoksi kansainväliseen hiihtoliittoon FIS:iin.

 

Esitystä täydennetään kaupunginhallitukselle yritysvaikutusten ja markkinointivaikuttavuuden arvioinneilla. Vuoden 2017 Puijon kisojen onnistuminen on avainasemassa kisojen jatkon kannalta. Kisojen jälkeen yritysvaikutusten ja markkinointivaikuttavuuden arvioinnit tehdään uudelleen ja niiden pohjalta tarkastellaan Puijon kisojen tulevaisuus myös vuoden 2018 osalta.

 

Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta päättää hyväksyä palvelualuejohtajan esityksen.

 

 

Päätös                                            Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta hyväksyi täydennetyn päätösehdotuksen.

 

Tapahtumajohtaja Jarkko Ruhanen poistui kokouksesta klo 17.11 ennen asian käsittelyä.

 

Jäsen Teija Savolainen-Lipponen poistui kokouksesta klo 17.32 asian päätöksenteon aikana.

 

 

 

 

 

 

 

 


Edellinen asia | Seuraava asia Kokousasia PDF-muodossa