Dynasty tietopalvelu Haku RSS Kuopion kaupunki

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://publish.kuopio.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://publish.kuopio.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.10.2016 Pykälä 294


 

Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta

78 §

20.9.2016

 

§ 294

Asianro 6243/02.05.01.00/2016

 

 

Kuopion Suunnistajat ry:n hakemus tapahtumatueksi vuosille 2017 - 2019 / Fin5-suunnistustapahtuma Kuopiossa vuonna 2019

 

 

Päätöshistoria

 

Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta 20.9.2016 78 §

 

Tapahtumapalveluiden johtaja Jaana Vasankari
Tapahtumapalvelut

 

Kuopion kaupunki on 23.8.2016 linjannut ja asettanut tapahtuma-alaa koskevia tavoitteita Mainetta, Menoa ja Meininkiä vuoteen 2025 -asiakirjassaan, ks. http://publish.istekkipalvelut.fi/kokous/2016358773-6.HTM , jossa määritellään mm. tapahtumien hakeminen Kuopioon. Kaikki haettavat tapahtumat arvioidaan tavoitevaikutusten pohjalta.

 

Fin5-suunnistusviikko on merkittävä tapahtuma alueen elinkeinoelämälle, sillä noin 5000 suunnistajaa käyttää viikon ajan paikkakunnan majoitus-, ravintola- ja kauppapalveluita monipuolisesti viikon ajan. Arvioin mukaan, jossa tapahtumakävijä majoittuu ja kuluttaa keskimäärin 125€ vuorokaudessa, FIN5:n – suunnistusviikko jättäisi Kuopion alueelle yli 4 miljoonaa euroa.

 

Fin5 on kansainvälinen tapahtuma; viime vuosina ollut osallistujia noin 20 eri maasta.

 

Tapahtumapalvelujen johtaja on yhdessä Kuopion Suunnistajat ry:n kanssa selvittänyt mahdollisuutta järjestää Fin5 Kuopiossa vuonna 2019. Tapahtuma on suuri ponnistus tapahtumajärjestäjälle, tapahtumapaikkakunnalle ja yhteistyökumppaneille. Kaupungin mukanaolo ja tuki on keskeisessä asemassa.

 

Kuopion Suunnistajat ry on esitellyt hakuprosessia kaupungille ensimmäisen kerran talvella 2016. Varsinaisen hakemuksen he jättivät kaupungille 22.8.2016, johon saatiin vielä yksityiskohtaisempia tietoja mahdollisen kaupungin tuen käyttötarkoituksesta. Tahkon alueen suurin haaste on viiden eri osakilpailun kartoitus. Kartat on tehtävä nykyaikaisella tekniikalla. Hyvänä puolena kartoituksesta on, että kartoilla on jatkokäyttöä tulevaisuudessa. Tarkoitus on kehittää Tahkon alueesta suunnistusmatkailun keskeinen paikka Suomeen. Nykyisin suunnistusmatkailuun on panostanut Suomessa lähinnä Turun seutu. Markkinointiin aiotaan panostaa, jotta Tahkovuoren alue on suunnistajille vielä melko uusi. Markkinointia aiotaan tehdä myös suurimmissa suunnistustapahtumissa Ruotsissa, Norjassa, Virossa ja Sveitsissä. Tahkon alueen välimatka Kuopiosta aiheuttaa kuluja talkoolaisille ja toimihenkilöille mm. matka- ja majoituskulujen muodossa. Kuluja joudutaan korvaamaan mm. ratamestariryhmälle. Talkoolaisten kuluissa on otettu huomioon matkakulut, osalle majoituskulut, talkoolaisten ruokailut ja panostus kisa-asuun. Huomioitavaa on että tapahtuma kestää viikon.

Kuopion Suunnistajat ry on aikeissa hakea Suomen Suunnistusliitto ry:ltä oikeutta järjestää Fin5-suunnistusviikko-tapahtumaa Kuopion Tahkolle vuoden 2019 heinäkuulle, jos varmuus kaupungin tuesta saadaan. Vuosille 2017/2018/2019 haettu tuki on 70.000€/150.000€/80.000€, yhteensä 300.000€.

 

Suunnistusliitto on antanut Kuopion haulle lisäaikaa lokakuun 2016 alkuun saakka, jotta tarvittavat päätökset kaupungissa ehditään tehdä.

 

 

Vaikutusten arviointi             Liitteenä

 

 

Esitys                                         Lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus ilmoittaa Kuopion Suunnistajat ry:lle, että Kuopion kaupunki osallistuu Kuopiossa vuonna 2019 Fin5-suunnistustapahtuman järjestämisen tarvittavaan tukemiseen vuosina 2017-2019, jos tapahtuma Kuopioon saadaan. Tuen yksityiskohdista sovitaan vuosittain erikseen

 

 

 

Liitteet

 

6243/2016 Budjetti vuosille 2017-2019

 

 

6243/2016 Kuopion Suunnistajat ry:n hakemus ennakkopäätöksestä Fin5-suunnistusviikon taloudellisesta tuesta

 

 

6243/2016 Kaupunginavustuksen käyttösuunnitelma vuosille 2017-2019

 

 

6243/2016 Vaikutusten arviointi

 

 

6243/2016 Kuopion 2019 FIN5 alustava toimintasuunnitelma

 

Viiteaineisto

 

 

 

                                                      Valmistelija                                                      

Jaana Vasankari

puh.  017 18 2810

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                     Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas

 

Palvelualuejohtaja antaa esityksen kokouksessa.

 

 

Päätös                                          Lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Kuopion kaupunki osallistuu Kuopiossa 2019 järjestettävän FIN5-suunnistustapahtuman

tukemiseen 2017–2019 avustamalla kartoitusta suunnistusmatkailun ja

-tapahtumien kehittämiseksi Tahkon alueella sekä tapahtumavuonna tilapäisten olosuhteiden rakentamista.

 

Vuodelle 2017 esitetään kaupungin tapahtumatukiin 45 000 euron avustusta kartoitustyöhön. Vuosien 2018–2019 avustuksesta päätetään kyseisten vuosien talousarvion valmistelun yhteydessä. Järjestäjän edellytetään hakevan kartoitustyöhön avustusta myös leader-rahoituksesta.

 

Kaupunki tukee tapahtuman markkinointia omien kanaviensa kautta, mutta ei varaa siihen erillismäärärahaa.  Tapahtumamarkkinointi on tapahtumajärjestäjän ja Kuopio-Tahko Markkinointiyhtiön keskenään sovittavissa oleva asia.

 

Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.


 

 

Vaikutusten arviointi                 Liitteenä

 

 

Liitteet

5

6243/2016 Kuopion Suunnistajat ry-n hakemus ennakkopäätöksestä Fin5-suunnistusviikon taloudellisesta

 

6

6243/2016 Budjetti vuosille 2017-2019

 

7

6243/2016 Kaupunginavustuksen käyttösuunnitelma vuosille 2017-2019

 

8

6243/2016 Kuopion 2019 FIN5 alustava toimintasuunnitelma

 

9

6243/2016 Vaikutusten arviointi

 

 

                                                      Valmistelija                                                         

Jaana Vasankari

puh.  017 18 2810

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

 

 

 

Päätösehdotus                          Kaupunginjohtaja Petteri Paronen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy hyvinvoinnin edistämisen lautakunnan esityksen.

 

 

Päätös                                          Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.

 

                                                      Merkittiin, että jäsen Erkki Virtanen poistui kokouksesta asiakohdan käsittelyn jälkeen.