Nilsiän pitäjäraati
Pöytäkirja 19.03.2018/Pykälä 23

 

 

§ 23	Asianro 2358/00.01.01/2018

 

 

Nilsiän pitäjäraadin hankkimien taittopöytien käyttö ja hallinta.

 

 

                                                          Pitäjäraati on hankkinut nilsiäläisten yhdistystoimijoiden ja myös esim. kansalaisopiston käyttöön taittopöydät.

 

Taittopöydät on tarkoitettu erilaisiin tilaisuuksiin erityisesti nilsiäläisten toimijoiden vuokrattavaksi.

 

Taittopöytien käytäntöjen selvittämiseksi pitäisi ainakin seuraavista asioista päättää:

 

1.       Kysymys - tulisiko vuokrahintaa, tämä tuli esim. HARRY messujen yhteydessä esille, kun ei ollut liikuntatalolla tolkun pöytiä.

2.       Pöytien huoltotarpeet - Miten ne katetaan? (Siirtokustannukset tulisi olla vuokraavan toimijan kuluja ja vastuulla).

 

3.       Virastotalon nykyisten kokoushuoneiden (kh 1 ja kh2 erityisesti) pöytien tilalle, nykyiset hankalankokoisia ja isoja. Tilat voisi esim. kh1 ja 2 saada "toimivammiksi" ja mukautuvammiksi sekä monikäyttöisemmiksi niillä...

 

4.       Säilytys virastotalolla vai entinen nuokku? Virastotalolta luovutus voi olla helpompi toteuttaa kuin ent. nuokun tilat? Asiaa voidaan selvittää myös kasvun ja oppimisen palvelualueelta.

 

5.       Tietenkin tarvitaan selvät ohjeet, miten varataan? Missä säilytetään? Kuka luovuttaa ja ottaa vastaan ja huoltaa? Peritäänkö varausmaksu ja miten se hoidetaan.

 

6.       Pöydät on luetteloitava, numeroitava ja tehtävä laput kuka omistaa/hallinnoi. Kuka tekee tämä työn.

 

 

 

                                                          Valmistelija                                                           

Liisa Jokela

puh. +358 44 718 8922

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                           Puheenjohtaja: Päätetään taittopöytien käytöstä ja hallinnasta.

 

 

Päätös                                            Päätettiin, että Helena neuvottelee kirjaston kanssa pöytien lainauksesta kirjastokortin kautta. Säilytyspaikka selvitetään myös. Käytöstä ei peritä vuokraa. Kalusteet merkataan hyvinvoinnin palvelualueen kalustoon ja luettelointi tehdään puolen vuoden sisään.

 

 

 

 

§ 24	Asianro 6739/00.02.03/2017

 

 

Nilsiän pitäjäraadin muut asiat 19.3.2018

 

 

 

                                                          Valmistelija                                                           

Liisa Jokela

puh. +358 44 718 8922

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                          

Puheenjohtaja: Käsitellään kokouksen aikana esille tulleet muut asiat.

 

 

Päätös                                            Kaupunginjohtajan vierailu 25.4.2018 klo 18.00. Kahvitarjoiluun varataan 100 hengelle. Asian hoitaa puheenjohtaja ja Irma Hyvönen. Viikolla 15. tarkempi tieto siitä, ketä muita palvelualueen virkamiehiä voitaisiin kutsua tilaisuuteen. Lisäksi pyritään keräämään ennakkokysymyksiä pitäjäraadin sähköpostiosoitteeseen.

 

                                                          Tahko News: Asiaa käsitellään luonnoksen kautta seuraavassa kokouksessa.

 

                                                          Kaupunginorkesterin konsertti:  Esitteen jako kirkon ovella. Puheenjohtaja palaa vielä mahdollisen avustaja ja ohjelmalehtisten myyntiin.

 

                                                          Kirjaston avajaiset 3.4. 10 -16 vapaaehtoiset kahviapurit ilmoittautuvat Irmalle tai Helenalle.

 

                                                          Kirjelmä Rinki-kierrätyspisteen huolto- ja kunnossapidon tasosta.

 

                                                          Kuopion torin kesäkauden avaus 26.5.2018. Ei aiheuta toimenpiteitä.

 

                                                          Seuraava kokous 26.4.2018 klo 18.00 Museolla.

 

                                                          Nurkanvaltaustilaisuus: 6.4.2018 klo 14.00 Irma ja Helena hoitavat.

 

                                                          Todettiin, että kaupungin valmisteluussa olevia asioita on mahdotonta seurata siinä laajuudessa kuin etukäteen sovittiin.

                                                          Päätettiin, että jokainen seuraa päätösvalmistelussa olevia asioita oman resurssin mukaan.

 

                                                          20.6. Tahkon portaisiin tutustuminen (Koilis- Savon oppaat) Pitäjäraadin jäsenet voivat osallistua retkeen omien mahdollisuuksiensa mukaan.