Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta
Pöytäkirja 10.10.2018/Pykälä 49

§ 49	Asianro 7955/07.03.01/2018

 

FIREFIT Cloud -tietojenkäsittelysopimus

 

Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Laura Natunen 24.9.2018:

 

Pohjois-Savon pelastuslaitos on tehnyt Aino Health Management Oy:n kanssa sopimuksen koskien FireFit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamista. Sopimus koskee palvelua, jossa palveluntuottaja Aino Health Management Oy toimii tilaajan ylläpitämän henkilörekisteriin kuuluvien henkilötietojen käsittelijänä.

 

EU tietosuoja-asetus (GDPR) on astunut voimaan 25.5.2018. Asetus vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn ja edellyttää kirjallista sopimusta asiakkaan ja palvelutoimittajan välillä, kun toimittaja käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun.

 

Palveluntuottaja käsittelee tilaajan puolesta palvelun tuottamiseksi seuraavia asiakkaan henkilörekisteriin kuuluvia henkilötietoja:

-        Henkilötiedot

o   nimi, sukupuoli, syntymäaika

-        Työhön liittyvät tiedot

o   nimike työssä, toimipiste, työtehtävät

o   pelastustoimikelpoisuus

o   altistumismerkinnät

-        Liikuntatottumukset

o   Harjoittelun määrä ja motivaatio

o   Liikuntalajit

-        Terveysmittaukset

o   Kehon koostumus –mittaukset

o   Testikiellot

-        Fyysiset suorituskyky mittaukset

o   Hapenottokyvyn arviointi

o   Lihaskunto

o   Kehonhallinta ja liikkuvuss

o   Savusukellustekstirata

 

Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa kuvataan ne käsittelytoimet, joita palveluntuottaja henkilötietojen käsittelijänä tekee tilaajan puolesta, henkilötietojen tyypit sekä käsiteltävät henkilötiedot.

 

Aino Healt Management Oy on lähettänyt Pohjois-Savon pelastuslaitokselle FireFit Cloud -tietojenkäsittelysopimuksen, joka on tarkoituksena yhdistää alkuperäisen sopimuksen liitteeksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Aino Health Management Oy:n kanssa tehtyä sopimusta sekä tilaajan ohjeita.

 

Vaikutusten arviointi                -

 

Esitys                                            Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta hyväksyy oheisen FireFit Cloud -tietojenkäsittelysopimuksen osaksi Firefit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamiseen perustuvaa sopimusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

 

Liitteet	5 6	7955/2018 Tietojen käsittelysopimus FIREFIT-ohjelma 7955/2018 Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehtoihin

                                                 Valmistelija                                                            

Laura Natunen

puh. +358 44 718 8111

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                          Pelastusjohtaja Jukka Koponen

 

Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta hyväksyy oheisen FireFit Cloud -tietojenkäsittelysopimuksen osaksi Firefit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamiseen perustuvaa sopimusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

 

 

Päätös                                          Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta hyväksyi FireFit Cloud -tietojenkäsittelysopimuksen osaksi Firefit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamiseen perustuvaa sopimusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.