Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.12.2018/Pykälä 351

 

 

§ 351

Asianro 9798/01.01.03/2018

 

 

Elinkeino- ja konsernipalvelujen vastuualuejohtajien määrääminen

 

 

Kaupunginvaltuusto hyväksyi 5.9.2016 §:ssä 56 organisaatiomuutoksen, jonka seurauksena mm. vetovoimaisuuden palvelualue ja konsernipalvelu yhdistettiin yhdeksi palvelualueeksi, jonka nimeksi tulee Elinvoima- ja konsernipalvelujen palvelualue. Palvelualueelle on muodostettu kaksi vastuualuetta: elinvoimapalvelu ja konsernipalvelu. Muutos tuli voimaan 1.1.2017.

 

Kaupunginhallitus hyväksyi edellä mainittuun kaupunginvaltuuston päätöksen perustuen 19.12.2016 §:ssä 405 Elinvoima- ja konsernipalvelujen toimintasäännön, jonka 2 §:n mukaan Elinvoima- ja konsernipalvelut muodostuvat seuraavista kahdesta vastuualueesta:

 

-          elinvoimapalvelu, jota johtaa elinvoimapalvelujen vastuualuejohtaja

-          konsernipalvelu, jota johtaa konsernipalvelujen vastuualuejohtaja

 

Toimintasäännön 4 §:ssä on määritelty vastuualueiden johtajien yleiset tehtävät seuraavasti:

 

1.       arvioida, suunnitella ja kehittää vastuualueen toimintaa, vastata osaltaan vastuualueen palveluyksiköiden toiminnan sujuvuudesta ja päättää käyttösuunnitelmassa vastuualueelle osoitettujen määrärahojen jakaantumisesta palveluyksiköiden välillä

 

2.       osallistua kaupunkistrategian valmisteluun ja vastata strategian toteuttamissuunnitelman, talousarvion, käyttösuunnitelman ja muiden asiakirjojen valmistelusta

 

3.       toimia palveluyksiköiden johtajien lähiesimiehenä ja päättää palveluyksiköiden johtajien virkamatkoista ja hyväksyä matka- ja muut laskut sekä keskeytykset

 

4.       huolehtia vastuualueen henkilöstöyhteistoiminnasta

 

5.       vastata osaltaan vastuualueen tietoturvasta ja sisäisestä valvonnasta

 

6.       suorittaa kaupunginjohtajan määräämät muut tehtävät

 

7.       päättää vastuualueen sisäisistä voimavarojen siirrosta

 

8.       päättää henkilöstön siirrosta palveluyksiköiden välillä niiden henkilöiden osalta, joiden valinta ei kuulu kaupunginjohtajalle neuvoteltuaan palveluyksikön johtajien kanssa

 

9.       tehdä vastuualueen toimialaan kuuluvat sopimukset, päättää maksujen ja avustusten myöntämisestä sekä päättää hankinnoista talousarvion ja käyttösuunnitelman puitteissa enintään 100.000 euroon (alv 0 %) saakka, ellei toisin ole määrätty

 

10.   päättää osaltaan saatavien tileiltä poistamisesta

 

 

Toimintasäännön 9 §:n mukaan kaupunginhallitus valitsee elinvoima- ja konsernipalvelujen vastuualuejohtajat.

 

Vastuualuejohtajien tehtävien hoitaminen on mahdollista järjestää tehtävien laatu ja laajuus huomioiden siten, että viranhaltijalle annetaan määräys tehtävän hoitamiseen oman toimen ohella.

 

Kaupunginhallituksen 16.1.2017 §:n 17 päätöksellä ajalla 17.1.2017 – 31.12.2018 elinvoimapalvelun vastuualuejohtajana on toiminut strategia- ja kehittäminen palveluyksikön johtaja Sirpa Lätti-Hyvönen ja konsernipalvelun vastuualuejohtajana kaupunginkanslian palveluyksikön johtaja Heikki Vienola.

 

Määräys on tarkoituksenmukaista antaa määräaikaisena ajalle 1.1.2019 – 31.12.2019, koska tavoitteena on käynnistää vuonna 2019 toiminnallisten ja rakenteellisten uudistusten tarkastelu kaupungin organisaatiossa. 

 

Sirpa Lätti-Hyvönen ja Heikki Vienola ovat antaneet 27.11.2018 suostumuksensa tehtäväjärjestelyyn ja heitä voidaan pitää aiemman kokemuksensa perusteella sopivina vastuualuejohtajien tehtäviin. 

 

                                                         

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus päättää, että: 

-  Strategiajohtaja Sirpa Lätti-Hyvönen määrätään toimimaan oman viranhoidon ohella elinvoimapalvelujen vastuualuejohtajana 1.1.2019 – 31.12.2019 ja

-  Hallintojohtaja Heikki Vienola määrätään toimimaan oman viranhoidon ohella konsernipalvelun vastuualuejohtajana 1.1.2019 – 31.12.2019.

 

 

 

 

Päätös                                            Merkittiin, että strategiajohtaja Sirpa Lätti-Hyvönen ja hallintojohtaja Heikki Vienola poistuivat kokouksesta esteellisinä (osallisuusjäävi) asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 

Pöytäkirjanpitäjänä asiakohdassa toimi apulaiskaupunginjohtaja Jari Kyllönen.

                                                         

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.