Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.02.2019/Pykälä 44

 

Kaupunginjohtajan päätöskokous

8 §

29.1.2019

 

§ 44	Asianro 850/04.04.02/2019

 

 

Pohjoismainen ystävyyskaupunkikokous Svendborgissa 2019

 

 

Päätöshistoria

 

Kaupunginjohtajan päätöskokous 29.1.2019 8 §

 

 

                                            Yhteistyösopimuksen mukainen pohjoismaisten ystävyyskaupunkien (Jönköping, Bodø, Svendborg, Kuopio) kokous järjestetään joka toinen vuosi, vuorovuosin kussakin ystävyyskaupungissa. Kukin kaupunki voi lähettää kokoukseen yhteensä 8 hlön vakiomäärän koostuen poliittisista ja hallinnollisista edustajista sekä yhden Pohjola-Nordenin edustajan. Tänä vuonna järjestelyvuorossa on ystävyyskaupunki Svendborg Tanskassa ja ajankohta 7.-10.5.2019. Svendborg kutsuu tänä vuonna poikkeuksellisesti 8 hlön vakiomäärän lisäksi yhden ylimääräisen osallistujan kustakin ystävyyskaupungista alaryhmien workshoppien vetäjiksi.

Sopimukseen kuuluu, että kokouspaikkakunta kustantaa osallistujien majoituksen ja ylläpidon paikan päällä. Kuopiossa vastaava kokous järjestetään v.2021 ja valmisteleva kokous v.2020. Pohjoismainen ystävyyskaupunkisopimus päättyy v.2022 ja alustavasti on sovittu, että valmistaudumme sopimuksen uusimiseen Kuopiossa samana vuonna.

                                           
Tulevan kokouksen valmistelupalaveri pidettiin Svendborgissa marraskuussa 2018. Kuopion kaupunkia palaverissa edusti yrityskoordinaattori Johanna Liukkonen.

Virallinen kokouskutsu ja ohjelma toukokuun 2019 kokouksesta on vielä saapumatta, mutta marraskuisen valmistelevan palaverin mukaan kokouksen järjestelyt etenevät. Kalenterivarausten ja suunnittelun pohjaksi kj:n päätöskokouksessa olisi hyvä linjata jo tässä vaiheessa kokoukseen osallistuvien asiantuntijoiden määrä kaupunginhallituksen poliittisista edustajista ja asiantuntijoista palvelualueilta/yksiköistä huomioiden kokouksessa käsiteltävät teemat huomioiden.

 

                                            Yläteemat 7.-10.5.2019 (3):

-          Kuntalaiset, hyvinvointi, kuntamarkkinointi

 

Alaryhmät vetovastuineen (yhteistyö-workshopit) (4)

-          Vihreät arvot (Bodö)
Startup-toiminnot (Svendborg)
Kansalaisdemokratia (Jönköping)

 

 

 

Turismi (Kuopio)

 

-          Ylimääräisinä henkilöinä Svendborg kutsuu ”ideanikkarit” (asiantuntijat) alaryhmien vetäjiksi kustakin kaupungista (turismi/Kuopio).

Kansainvälisen toiminnan käyttösuunnitelmassa on varattu v.2019
5.500 euroa Kuopion edustajien matkakuluihin.

                                                                 

 

 

Esitys                               Kuopion edustajiksi kokoukseen edellä mainittujen teemojen perusteella lähetetään 9 hlöä.

1) Kaupunginhallitus nimeää kaksi edustajaa (2)
 2) Palvelualueet/yksiköiden edustajat (yhteensä 5)

                                           Hyvinvointi, kulttuuri ja osallisuus, kaupunkiympäristö, Startup –yritysten palvelut, matkailu-ja kuntamarkkinointi
 3 )Kuopion Pohjola Nordenin edustaja (1)

                                            4) Ryhmän vastuuhenkilö matkan aikana/asiantuntija vastuu Johanna Liukkonen (1)

 

  

 

 

 

Liitteet

sopimus_14_22_pohjoismaat.pdf

 

 

                                            Valmistelija                                          

Johanna Liukkonen

puh. +358 44 718 2089

                                            etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus               Markkinointijohtaja Kirsi Soininen

 

1. Pyydetään kaupunginhallitusta nimeämään 1 - 2 edustajaa kokoukseen.
2. Pyydetään em. palvelualueita/yksiköitä nimeämään yhteensä enintään 5 edustajaa kokoukseen.
3. Pyydetään Kuopion Pohjola-Norden ry:tä nimeämään yksi edustaja kokoukseen.
4. Nimetään yrityskoordinaattori Johanna Liukkonen kokoukseen ryhmän vastuuhenkilöksi ja asiantuntijaksi.
5. Matkasta aiheutuvat em. edustajien (yhteensä enintään 9 henkilöä) kustannukset maksetaan kansainvälisen toiminnan määrärahasta. Matkasta pyydetään toimittamaan matkaraportti sekä hyödyntämään kaupungin viestintäkanavia matkan aikana ja sen jälkeen.

 

 

Päätös                              Kaupunginjohtaja hyväksyi päätösehdotuksen.

 

 

 

 

 

 

 

Markkinointijohtaja Kirsi Soininen
Markkinointi, viestintä ja asiakaspalvelu

 

                                                          Yhteistyösopimuksen mukainen pohjoismaisten ystävyyskaupunkien (Jönköping, Bodø, Svendborg, Kuopio) kokous järjestetään joka toinen vuosi, vuorovuosin kussakin ystävyyskaupungissa. Kukin kaupunki voi lähettää kokoukseen yhteensä 8 hlön vakiomäärän koostuen poliittisista ja hallinnollisista edustajista sekä yhden Pohjola-Nordenin edustajan. Tänä vuonna järjestelyvuorossa on ystävyyskaupunki Svendborg Tanskassa ja ajankohta 7.-10.5.2019. Svendborg kutsuu tänä vuonna poikkeuksellisesti 8 hlön vakiomäärän lisäksi yhden ylimääräisen osallistujan kustakin ystävyyskaupungista alaryhmien workshoppien vetäjiksi.

Sopimukseen kuuluu, että kokouspaikkakunta kustantaa osallistujien majoituksen ja ylläpidon paikan päällä. Kuopiossa vastaava kokous järjestetään v.2021 ja valmisteleva kokous v.2020. Pohjoismainen ystävyyskaupunkisopimus päättyy v.2022 ja alustavasti on sovittu, että valmistaudumme sopimuksen uusimiseen Kuopiossa samana vuonna.

                                                         
Tulevan kokouksen valmistelupalaveri pidettiin Svendborgissa marraskuussa 2018. Kuopion kaupunkia palaverissa edusti yrityskoordinaattori Johanna Liukkonen.

Virallinen kokouskutsu ja ohjelma toukokuun 2019 kokouksesta on vielä saapumatta, mutta marraskuisen valmistelevan palaverin mukaan kokouksen järjestelyt etenevät. Kalenterivarausten ja suunnittelun pohjaksi kj:n päätöskokouksessa olisi hyvä linjata jo tässä vaiheessa kokoukseen osallistuvien asiantuntijoiden määrä kaupunginhallituksen poliittisista edustajista ja asiantuntijoista palvelualueilta/yksiköistä huomioiden kokouksessa käsiteltävät teemat huomioiden.

 

                                                          Yläteemat 7.-10.5.2019 (3):

                                                          - Kuntalaiset, hyvinvointi, kuntamarkkinointi

Alaryhmät vetovastuineen (yhteistyö-workshopit) (4)

                                                          - Vihreät arvot (Bodö)
Startup-toiminnot (Svendborg)
Kansalaisdemokratia (Jönköping)

Turismi (Kuopio)

 

                                                          - Ylimääräisinä henkilöinä Svendborg kutsuu ”ideanikkarit” (asiantuntijat) alaryhmien vetäjiksi kustakin kaupungista (turismi/Kuopio).

Kansainvälisen toiminnan käyttösuunnitelmassa on varattu v.2019
5.500 euroa Kuopion edustajien matkakuluihin.

                                                         

 

                                                         

 

 

 

 

Liitteet

8

850/2019 Pohjoismaisen ystävyyskuntatoiminnan sopimus vuosille 2014 - 2022

 

                                                          Valmistelija                                                           

Johanna Liukkonen

puh. +358 44 718 2089

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus nimeää 1 - 2 edustajaa pohjoismaisten ystävyyskaupunkien kokoukseen.

 

 

 

Päätös                                            Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen ja nimesi edustajikseen ystävyyskaupunkikokoukseen jäsenet Minna Reijosen ja Veera Willmanin.