Nilsiän pitäjäraati
Pöytäkirja 11.03.2019/Pykälä 8

 

 

§ 8	Asianro 2016/00.01.01/2019

 

 

Nilsiän pitäjäkokouksen järjestäminen vuonna 2019.

 

 

 

                                                    Kuopion kaupungin lähidemokratiamalliin kuuluvat pitäjäraadit valitaan alueella järjestettävässä pitäjäkokouksessa. 1.6. 2017 nimettyjen pitäjäraatien toimikausi loppuu 31.5.2019.

                                                    Ennen toimikauden päättymistä tulisi pitäjäraatien järjestää alueellaan pitäjäkokoukset, joissa valitaan uudet jäsenet pitäjäraatikaudelle 1.6.2019 – 31.5.2021. Pitäjäkokouksen ajankohdaksi on kaavailtu sunnuntaita 28.huhtikuuta 2019. Kokoukset järjestetään samanaikaisesti kaikilla pitäjäraatialueilla; Juankoskella, Karttulassa, Maaningalla, Nilsiässä, Riistavedellä ja Vehmersalmella.

 

                                                    Ensimmäisen pitäjäkokouksen järjestelyistä vastasi kaupunkiorganisaatio, pitäjäraatien toiminnasta annetun toimintasäännön mukaan seuraavien kokousten järjestäminen on pitäjäraatien vastuulla.

 

                                                    Nilsiän pitäjäkokouksen järjestämiseen liittyen on päätettävä seuraavista asiakokonaisuuksista:

 

                                                    Pitäjäraatitoiminnan jatkamisesta, nähdäänkö se tärkeäksi ja mielekkääksi.

                                                    Raadin kokoonpano, jäsenten lukumäärä

 

1)      Kokouspaikka: Nilsiän alakoulun ruokasali, Syvärintie 48.

 

2)      Pitäjäkokoukseen liittyvä viestintä ja tiedottaminen:

Tiedottaminen ja viestintä toteutetaan yhteistyössä kaupungin ja pitäjäraatien kanssa seuraavasti:

Kaupungin puolelta toteutetaan paikallislehdissä + Savon Sanomat, markkinointiviestinnällinen kokonaisuus, johon kuuluu toimituksellinen ilmoitus printtilehdissä ja bannerimainontaa lehtien verkkosivuilla. Lisäksi on varattu mainostila kaupungin sähköisten ilmoitustaulujen verkostosta

                                                    Tämän lisäksi olisi hyvä, jos pitäjäraati toteuttaisi ainakin yhden toimituksellinen ilmoituksen Pitäjäläiseen esimerkiksi huhtikuun alussa ja varsinaisen kokousilmoituksen 1 -2 viikkoa ennen kokousta.

 

3)      Kokouksen puheenjohtajan valinta ja kutsuminen johtamaan kokousta:

 

4)      Kahvitarjoilusta päättäminen:

5)      Pitäjäkokouksen ohjelma ja aikataulu, kokouskäytännöstä ja – tekniikasta päättäminen.                   

 

Vaikutusten arviointi              

 

 

                                                    Valmistelija                                                     

Liisa Jokela

puh. +358 44 718 8922

                                                    etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                       

 

Puheenjohtaja: Käsitellään pitäjäkokoukseen liittyvät käytännön järjestelyt, päätetään tiedotus- ja viestintätoimenpiteistä ja tarvittavista muista valmistelevista toimenpiteistä, mm. tarvittava kokoustekniikan koulutus.

 

 

Päätös                                        Pitäjäkokouksen järjestämisestä päätettiin seuraavaa:

Raadin kokoonpanon tulisi olla ehdottomasti laajempi kuin pelkästään kylätoiminnan toimijoista koostuva. Mukaan olisi hyvä saada ihmisiä eri väestöryhmistä, ammatinharjoittajista, palkansaajista, yrittäjistä ym. eri kyläalueilta ja taajamasta. Sovittiin, että raadin koko päätetään kokouksessa.

Kokouksen puheenjohtajaksi kutsuttiin Jukka Savolainen, hän suostui tehtävään. Kokouspaikkana on Nilsiän alakoulun ruokala, kahvituksen osalta päätettiin menetellä niin, että mikäli Servicalta ei saada järjestymään kahvitusta, pyydetään kahvitarjoilu Nilsiän Martoilta.

Viestinnän osalta päätettiin niin, että 4.4. ilmestyvään Pitäjäläiseen tehdään toimituksellinen sivu ja kokousilmoitus viikkoa tai kahta ennen 28.4. pidettävää kokousta. Teemasivun aiheita voisivat olla esim. pitäjäraatitoiminnan tuloksista kertominen, pitäjäkokouksen merkityksestä, Nilsiä.fi -sivustosta. Ennakkoilmoittautumismahdollisuudesta Kuopion verkkosivuilla.

 

Kokousteknisesti valmistaudutaan myös äänestämään ehdokkaista.