Nilsiän pitäjäraati
Pöytäkirja 13.08.2019/Pykälä 22

 

 

§ 22	Asianro 7758/00.01.01/2018

 

 

Kevään virkamiesretken jatkokehittämistoimenpiteiden käynnistäminen

 

 

 

 

 

Keväällä järjestetyn Nilsiän maaseutualueiden ”virkamiesretken” toteutusta ja jatkotyöstämistä on käsitelty aikaisemmin kahdessa pitäjäraadin kokouksessa.

 

11.3. 2019 pidetyssä kokouksessa päätettiin retkelle asetetut tavoitteet ja toteutus.

 

”Keskustelun päätteeksi sovittiin, että päivän tavoitteena on kertoa erityisesti koulukuljetusten ja oppilasruokailun järjestämisen toimivuudesta Nilsiän kylä- ja maaseutualueilla tällä hetkellä, löytää toimiva ja kustannustehokas tapa maaseutualueiden kuljetuspalveluiden järjestämiseksi siten, että se palvelisi mahdollisimman hyvin alueen asukkaiden tarpeita. Tavoitteena on myös löytää ratkaisumalli näiden palvelujen yhteiseen suunnitteluun. Yhtenä mahdollisena esimerkkinä olisi se, miten aikaisemmin koululais- ja asiointikuljetukset on järjestetty. Nämä asiat käsitellään Palonurmen koululla. Halunan kylätalolla käsitellään maankäyttöön, kaavoitukseen ja liikunta- ja kulttuuritoimintaan liittyvät asiat.

Jaettiin työtehtävät ja luonnosteltiin ohjelma, jonka sihteeri kirjoittaa puhtaaksi ja lähettää jäsenille kommenteille.

 

9.5. pidetyssä raadin kokouksessa pidettiin retken osalta palaute -ja arviointikeskustelu, jonka lopuksi päätettiin seuraavaa:

 

Ensinnäkin todettiin, että oli erittäin valitettavaa, ettei luottamushenkilöitä osallistunut retkelle. Samoin olisi ollut toivottavaa, että viranhaltijoita olisi osallistunut enemmän. Erityisesti Palonurmen koululle suunniteltu osio muodostui levottomaksi kaupungin osanottajien liikehdinnän takia. Todettiin, että kuten aina, aikaa ei ollut riittävästi asioiden läpikäyntiin ja keskusteluun. Erityisesti Halunan kylän osuuden aikataulutus ei onnistunut. Kokonaisuutena retkestä jäi kaksijakoinen tunnelma. Osanottajille jaetun kyselytehtävän palautti kaksi viranhaltijaa. Kyläläisiä oli kiitettävästi Palonurmessa, kun taas Halunalla osanottajia olisi voinut olla enemmän. Hyvänä pidettiin kuitenkin sitä, että pitäjäraati toteutti retken. Työskentelyn jatko toteutetaan yhteistyössä palvelualueiden palvelutason ja palvelun järjestämisestä vastuussa olevien viranhaltijoiden kanssa. Pitäjäraadista mukana ovat ainakin Hanna Liira, Irma Hyvönen ja Tiina Jaakkola.

Keskustelun pohjalta päätettiin, että kaikkien teemojen osalta jatketaan työskentelyä seuraavasti:

Joukkoliikenteen ja asiointiliikenteen osalta tehdään kaikkien raatialueiden yhteinen aloite kaupungille siitä, että maaseutualueilla kaupungin järjestämä liikenne on saatava kaikille avoimeksi joukkoliikenteeksi ja palvelutasomäärittäminen on lähettävä asiakkaiden tarpeista. 

Kouluruokailun ja välipalan osalta kootaan kumppanuuspöytä eri toimijoiden (palvelualue, Servica, asiakkaat, asukkaat, pitäjäraati) kesken, jossa asiaa ryhdytään ratkomaan. Kumppanuuspöytä on ollut Karttulan pitäjäraadissa käytössä ja siitä on saatu hyviä kokemuksia palvelujen järjestämisen suunnittelussa, keskinäisessä vuorovaikutuksessa ja tiedon välityksessä.

Todettiin, että asiat valmistellaan huolellisesti tulevan syksyn aikana.

 

                                                   

13.8.2019:                                

                                                   

                                                    Esityslistan liitteenä on taustamateriaalia kumppanuuspöytä-menetelmästä, joka voitaisiin ottaa käyttöön yhteisen suunnittelun välineenä kouluruokailun, välipala- ja ateriapalvelujen järjestämisen osalta. Myös asiointi- ja joukkoliikennekokonaisuutta voidaan lähteä yksityiskohtaisemmin työstämään tällä samalla menetelmällä.

 

                                                    Karttulan pitäjäraati on käynnistänyt menestyksellisesti vastaavan ”suunnittelupöydän” syrjässä asuvien ikäihmisten palvelujen sekä kaikkien ikäihmisten palvelukalenterin toteuttamisen suunnittelussa.   

 

 

 

 

Liitteet

2

Kumppanuuspöytä- toimintamallin lyhyt kuvaus.docx

 

                                                    Valmistelija                                                     

Liisa Jokela

puh. +358 44 718 8922

                                                    etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                       

 

Puheenjohtaja: Päätetään jatkotyöskentelyn toteutuksesta ja kumppanuuspöydän käytännön järjestelyistä.

 

 

Päätös                                        Keskustelun pohjalta päätettiin käynnistää kumppanuuspöytäprosessi, jonka tavoitteena on järkeistää koululaiskuljetusten ja asiointiliikenteen järjestäminen palvelemaan paremmin Nilsiän haja-asutusalueella asuvien lasten, nuorten ja aikuisten tarpeita. Kumppanuuspöydän avulla pyritään myös ratkaisemaan kuljetusoppilaiden välipalan tarjoaminen. Pitäjäraadin puolelta asian jatkotyöskentelyyn valittu työryhmä käynnistää valmistelun yhdessä sihteerin ja kaupungin kanssa. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Tiina Jaakkola muut jäsenet ovat Irma Hyvönen ja Hanna Liira. Työryhmä valittiin edellisessä kokouksessa.