Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.03.2020/Pykälä 99

 

 

§ 99	Asianro 2552/02.08.00.01/2020

 

 

Työllisyyspalvelun tietoturvallisten keskustelutilojen hankinta

 

 

Työllisyyspalvelujohtaja Pirjo Oksanen
Työllisyyspalvelu

 

 

                                                          Työllisyyspalvelu muuttaa 5-9/2020 välisenä aikana kahdessa osassa uusiin toimitiloihin osoitteeseen Torikatu 5.  Kyseessä on liikekäyttöön suunniteltujen toimitilojen muuttaminen asiakaspalvelun soveltuvaksi monitilakonseptilla toteutettavaksi tilaratkaisuksi. Kaupunginhallitus hyväksyi tilojen vuokraamisen 17.2.2020. Päätöksessä todetaan, että tilojen saattamisessa toiminnan edellyttämään kuntoon esim. akustiikan osalta hyödynnetään nykyaikaisia kaluste- ja sermiratkaisuita ja kaikki rakentamiskustannukset pidetään minimissään.

 

Toiminnan kannalta välttämättömiä kalusteratkaisuja on käyty läpi Tilakeskuksen ja työllisyyspalvelun edustajien yhteistyönä. Koska tiloihin ei voida rakentaa asiakastyöhön soveltuvia huoneita, hankitaan sinne ko. tarkoitukseen soveltuvia tietoturvallisia keskustelutiloja. Hankittavat keskustelutilat on voitava sijoittaa avoimeen tilaan itsenäiseksi yksiköksi, jossa on mm. oma ilmanvaihto, valaistus, sopiva kalustus jne. Hankittavien keskustelutilojen tulee olla hyvin äänieristettyjä, jotta salassa pidettävien asiakastietojen käsittely on niissä mahdollista. Isompien yksiköiden tulee olla lisäksi esteettömiä ja niihin on saatava turvallisuussyistä kaksi vaihtoehtoista poistumistietä.

 

Hankinta tulee toteuttaa erillishankintana, koska se ei sisälly Sansia Oy:n hiljattain kilpailuttamaan toimitilakalusteiden yhteishankintaan. Tehtävä erillishankinta sisältää yhden henkilön puhelinkoppeja, 2-3 henkilön asiakastapaamistiloja, 4-6 henkilön asiakastapaamistiloja sekä mahdollisesti yhden 8 henkilön neuvottelutilan. Hankinnan kokonaisarvo on enintään 200 000 euroa (alv 0%), ja sen toteuttaa työllisyyspalvelun toimeksiannon pohjalta Sansia Oy. Kaupunginhallitus on linjannut, että kaupungin pienhankinnat tulee mahdollisuuksien mukaan toteuttaa niin, että niissä pystytään hyödyntämään paikallisia yrityksiä. Tämän hankinnan kohde ja arvo ovat kuitenkin sellaisia, että hankinta tulee Sansian ohjeiden mukaan kilpailuttaa yhtenä kokonaisuutena ilman osiin pilkkomista. Hankinnassa hyödynnetään kaupungin omaa leasing-järjestelyä. Hankinnat on huomioitu työllisyyspalvelun hankkeiden suunnittelussa (Työllisyyden palvelutori –hanke) sekä käyttösuunnitelmassa.

 

 

Esitys                                                Esitän, että kaupunginhallitus hyväksyy asiakastyöhön soveltuvien tietoturvallisten keskustelutilojen hankinnan toteuttamisen esitetyllä tavalla.

 

 

 

Liitteet

4

2552/2020 Liite 1 tarjouspyyntöluonnos

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Pirjo Oksanen

puh. +358 44 718 1711

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy työllisyyspalvelujohtajan tekemän esityksen.  

 

 

Päätös                                              Kaupunginjohtaja poisti asian esityslistalta.