Perusturva- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 21.04.2020/Pykälä 37

 

 

§ 37	Asianro 3105/00.02.03/2020

 

 

Sähköinen kokousmenettely perusturva- ja terveyslautakunnassa

 

 

 

Kaupungin hallintosäännön 129 §:n mukaan kokous voidaan vaihtoehtoisesti pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

 

Kuntaliitosta saadun tiedon mukaan Teams-yhteys täyttää sähköisen kokouksen edellytykset, jossa pystytään teknisesti toimimaan siten, että yhteneväinen näkö- ja kuuloyhteys on mahdollinen. Kuopion kaupungilla on otettu käyttöön Teams vuonna 2019, joten valmiudet sähköisten kokousten pitämiseen ovat olemassa.

 

                                                     

 

Vaikutusten arviointi                 

 

 

 

 

                                                      Valmistelija                                                          

Kaija Kähkönen

puh. +358 44 748 8200

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                            Apulaiskaupunginjohtaja Jari Saarinen

 

 

Perusturva ja terveyslautakunta päättää

 

-        ottaa käyttöön sähköisen kokousmenettelyn (sähköinen kokous) kokouksissaan ja

 

-        että lautakunnan kokouksiin voi osallistua varsinaisen kokousmenettelyn lisäksi Teams-yhteydellä huomioiden kaupungin tietojärjestelmiin, yhteyksiin ja laitteiseen liittyvät seikat ja

 

 

-        että sähköiseen kokoukseen osallistuvan jäsenen (varsinainen ja varajäsen) tulee huolehtia siitä, etteivät luottamukselliset keskustelut tai salassa pidettävät tiedot ole ulkopuolisten kuultavissa tai nähtävissä.

 

 

Päätös                                           Perusturva- ja terveyslautakunta hyväksyi yksimielisesti apulaiskaupunginjohtajan ehdotuksen.