Kasvun ja oppimisen lautakunta
Pöytäkirja 16.06.2020/Pykälä 46

 

 

§ 46	Asianro 4220/07.01.01/2020

 

 

Selvityspyyntö perusopetuksessa käytettävistä ohjelmistojen tietosuojasta

 

 

Tietohallintopäällikkö Ilkka Kukkonen
Kasvu ja oppiminen / tietohallintopalvelut

 

Tietosuojavaltuutetun toimisto on 12.5.2020 pyytänyt Kuopion kaupungin kasvun ja oppimisen lautakunnalta selvitystä (dnro 5367/163/19) perusopetuksessa käytettävistä sähköisistä palveluista ja niiden tietosuojan huomioimisesta hankinnoissa ja toiminnassa. Asiaa on käsitelty ylimääräisenä asiana kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouksessa 19.5.2020 (pykälä 40) ja sovittu, että selvitys laaditaan asiantuntijoiden avulla määräaikaan 10.6.2020 mennessä.

 

Selvitys on ollut kommentoitavana kasvun ja oppimisen lautakunnan jäsenillä 1.6.-8.6.2020 välisen ajan, ja puheenjohtaja Pekka Niiranen on hyväksynyt 6.6.2020 selvityksen lähetettäväksi eteenpäin. Selvitys on lähetetty Tietosuojavaltuutetun toimistoon 9.6.2020.

 

Liitteenä selvityspyyntö ja laadittu selvitys. Tietosuojavaltuutetun toimiston mahdollisesta vastauksesta tiedotetaan sen tullessa. Asiakirjojen sisältö on julkinen, mutta asian käsittely on vielä kesken Tietosuojavaltuutetun vastauksen osalta. Näin ollen lautakuntaa pyydetään määrittämään asiakirjojen julkisuusaste ja verkossa julkaisu kokouksen 16.6. ajankohtana.

 

Lisäksi kasvun ja oppimisen palvelualue on julkaissut kaksi tietosuojaselostetta, koskien Microsoft Office 365 sähköistä työskentely-ympäristöä ja kasvun ja oppimisen palvelualueen opetuskäytössä olevia sähköisiä palveluita. Nämä asiakirjat parantavat osaltaan rekisteröityjen informointia henkilötietojen käsittelyssä. Asiakirjat ovat saatavilla verkossa, osoitteessa:

http://publish.kuopio.fi/cgi/DREQUEST.PHP?alo=1&page=announcement_search&tzo=-120&kas=23&txt=&koh=1

 

 

Vaikutusten arviointi                     -

 

 

Esitys                                                Esitän, että kasvun ja oppimisen lautakunta päättää hyväksyä yllä olevan selvityksen.

 

 

Liitteet	4	4220/2020 Selvityspyyntö
	5	4220/2020 Selvitys

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Ilkka Kukkonen	puh. +358 44 718 4007
Merja Merikoski	puh. +358 44 718 2854

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Apulaiskaupunginjohtaja Pekka Vähäkangas

 

Kasvun ja oppimisen lautakunta päättää hyväksyä tietohallintopäällikön esityksen.

 

 

Päätös                                              Kasvun ja oppimisen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.