Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.11.2020/Pykälä 323

 

 

§ 323

Asianro 5530/02.08.00.01/2020

 

 

Kuopion keskeisen kaupunkialueen vuokrapäiväkoti

 

 

Toimitilajohtaja Hannu Väänänen
Tilapalveluiden toimitilapalvelut

 

                                                          Kuopion keskusta-alueen päiväkoti -hankesuunnitelma on hyväksytty Kasvun ja oppimisen lautakunnassa 23.4.2019 ja Kuopion kaupunginhallituksessa 6.5.2019(127§). Hankesuunnitelman tavoitteena on ollut järjestää korvaavat tilat verkostosta poistuville päiväkodeille sekä lisätilat lapsimäärän kasvusta johtuvalle tarpeelle. Hankesuunnittelussa on tutkittu mahdolliset uudisrakentamis-, kiinteistökehitys-, ja olevien yksiköitten laajennusvaihtoehdot.

Hankesuunnitelman mukaisesti yhtenä jatkohankkeena on ollut selvittää Health Cityn alueen päiväkodin hankinta vuokratilavaihtoehtona. Samassa yhteydessä päädyttiin kartoittamaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen laajemmin keskusta-alueen ja Puijonlaakson yksityisomisteiset päiväkotikäyttöön soveltuvat tilat ja tontit ja mahdollistaa useamman tilakokonaisuuden hankkiminen.

Kuopion Tilakeskus julkaisi EU-hankintailmoituksen 22.5.2020 Kuopion keskeisen kaupunkialueen sekä Puijonlaakson päiväkotien toteuttamisesta vuokranantajan tai hänen hankkimansa rahoittajan taseeseen 20 vuoden vuokra-ajalle. Vuokrauksen kohteina ovat neljä päiväkotirakennusta tontteineen erillisinä tarjouksina siten, että yksi sijoittuu Puijonlaaksoon ja kolme Kuopion keskustaan hankinta-asiakirjojen mukaisesti.

Hankinnassa käytettiin kilpailullista neuvottelumenettelyä ja osallistumishakemukset pyydettiin toimittamaan 26.6.2020 klo 12.00 mennessä. Osallistumishakemuksen toimittaneet sekä soveltuvuuden vähimmäiskriteerit täyttävät tarjoajaehdokkaat kutsuttiin kirjallisesti osallistumaan neuvotteluihin. Mikäli tarjoaja halusi osallistua useampaan kilpailutuksen kohteena olevaan päiväkotihankkeeseen, tuli jokaisesta tehdä oma osallistumishakemus. Osallistumishakemuksia saapui määräaikaan mennessä:

- Keskeisen kaupunkialueen 6-ryhmäinen vuoro- ja iltapäiväkoti, 1 kpl
- Keskeisen kaupunkialueen 4-ryhmäinen päiväkoti, ei osallistujia
- Keskeisen kaupunkialueen 8-ryhmäinen päiväkoti, ei osallistujia
- Puijonlaakson päiväkoti, 1 osallistumishakemus, joka ei täyttänyt
  arvioinnin vähimmäiskriteeriä tontin osalta, joten osallistumishakemus
  sen vuoksi hylättiin.

Hankinnassa käytettiin kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa tarjouksen neuvotteluvaiheessa käytiin hyväksytyn (Keskeisen kaupunkialueen 6-ryhmäinen vuoro- ja iltapäiväkoti) osallistumishakemuksen jättäneen kanssa ohjauskeskusteluja sopivan ratkaisumallin löytämiseksi. Palvelualue on ollut tiiviissä yhteistyössä neuvotteluissa tilojen arvioinnin osalta. Käydyn neuvotteluvaiheen jälkeen siirryttiin tarjousvaiheiseen. Tarjous liitteineen tuli jättää viimeistään 6.11.2020 klo 12.00.

Cor Group Oy:n tarjous saapui 6.11.2020 klo 10:49. Tarjous koskee
6-ryhmäistä vuorohoitoon soveltuvaa päiväkotia tulevan Health Cityn alueelle (vanha keskustan uimahalli ja keilahalli).  Tarjous on 25 954,75 €/kk. Vuokrattava huoneistoala on 1317,5 m2.

Tilat valmistuvat palvelualueen käyttöön 1.7.2022 ja vuokra-aika on 20 vuotta. Tarjouksen mukainen päiväkoti sijoittuu pysyvään rakennukseen, joka on monikerroksinen. Päiväkoti sijaitsee rakennuksen alimmassa kerroksessa, jolloin mm. lasten liikkuminen piha-alueelle sujuu vaivattomasti. Rakennuksen muut kerrokset pitävät sisällään ikääntyvien tehostetun palveluasumisen sekä palveluasumisen toimintoja sekä niihin liittyvät oheispalvelut. Rakennus tulee sijaitsemaan keskustan vanhan uimahallin kohdalla.

Tilakustannukset:

Health Cityn alueelle tarjotun vuokrapäiväkodin tilakustannukset palvelualueelle määrittyvät tarjouksen mukaan seuraavasti:

- Pääomakustannus        1317,00 m2                   25 955,00 eur/kk
- Ylläpitokustannus         1317,00 m2                     5 600,00 eur/kk
- Siivouskustannus         1317,00 m2                     4 000,00 eur/kk

Yhteensä                                                             35 555,00 eur/kk

Kustannus/m2                                                      27,00 eur/m2/kk

- Vuosikustannus                                               426 660,00 eur
- Kustannus 20 vuotta                                     8 533 200,00 eur

Hinnat alv 0%.

Tilakustannus perustuu saatuun tarjoukseen, mutta on vielä arvio tulevista tilakustannuksista. Pääomakustannus sisältää vain tarjouksen mukaisen tilavuokran. Hinta-arvio sisältää myös ylläpidon ja siivouksen kustannukset. Ylläpitokustannus sisältää kiinteistön huollon ja ylläpidon kustannukset sekä tonttivuokran ja kiinteistöveron, jotka vuokranantaja laskuttaa päiväkodin osuudelta Tilapalveluilta alkuperäisen laskun mukaisesti. Lopullinen hintataso saadaan selville päiväkodin valmistumisen myötä, kun kaikki arvioidut kustannukset on saatu vahvistettua. Lisäksi asian päätöshetkellä tontin muodostusta ei vielä ole tehty, joten Kuopion kaupungin perimää tarkkaa tonttivuokraa ja kiinteistön tietoja ei vielä ole saatavilla.

 

Vaikutusten arviointi                     Vaikutusten ennakkoarviointi on liitteenä.

 

 

Esitys                                                Esitän, että kaupunginhallitus päättää vuokrata 6-ryhmäisen vuorohoitoon soveltuvan päiväkotitilan Cor Group Oy:lta tarjouksen mukaisesti ja valtuuttaa Kuopion Tilapalvelujen toimitilajohtajan allekirjoittamaan hankkeen vuokrasopimuksen.

                                                                                      

 

Liitteet

3

5530/2020 Vaikutusten ennakkoarviointi, Kuopion keskeisen kaupunkialueen vuokrapäiväkoti

 

Viiteaineisto	9	5530/2020 Tarjous
	10	5530/2020 Tarjouksen liite asemapiirustus
	11	5530/2020 Tarjouksen liite kuva julkisivun sisäänkäynti
	12	5530/2020 Tarjouksen avauspöytäkirja

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Sanna Parkkonen	puh. +358 44 718 5148
Simo Hiltunen	puh. +358 44 718 5248

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy toimitilajohtajan esityksen.

 

 

Päätös                                              Asiakkuuspäällikkö Simo Hiltunen ja rakennuttaja Marko Väätäinen oli kokouksessa kuultavina asiakohdassa. Toimitilajohtaja Hannu Väänänen, hankesuunnitteluarkkitehti Katja Lintunen ja pelastusjohtaja Jukka Koponen olivat kokouksessa läsnä asiaa käsiteltäessä. 

 

Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.

 

Marko Väätäinen, Simo Hiltunen ja Hannu Väänänen poistuivat kokouksesta asiakohdan käsittelyn jälkeen.