Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.11.2020/Pykälä 342

 

 

§ 342

Asianro 9471/03.03/2020

 

 

Tiedonhallintalain edellyttämät muutokset hallintosääntöön

 

 

Kaupunginlakimies Vesa Toivanen
Kaupunginkanslia

 

 

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019), jäljempänä tiedonhallintalaki, on tullut voimaan 1.1.2020 lukien.

 

Lain tarkoituksena on:

1          varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi;

2          mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti;

3          edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta.

Tiedonhallintalaissa säädetään tiedonhallinnan järjestämisestä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi kuntasektorilla kunta, kuntayhtymä ja itsenäiset oikeudelliset laitokset muodostavat kukin oman tiedonhallintayksikkönsä.

 

Tiedonhallintayksikköön kuuluu useita viranomaisia. Tiedonhallintayksikön johtona toimii pääsääntöisesti kunnanhallitus. Tiedonhallintayksikön johdon vastuulla on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Tähän kuuluu vastuiden määrittelyä, ohjeistusten päivittämistä, huolehtiminen koulutuksista ja asianmukaisista työvälineistä. Tiedonhallintalaki edellyttää, että mm. hallintosäännössä on kirjattu tiedonhallintalain vaatimat vastuut.

 

Kaupunginkanslia on laatinut ehdotuksen tiedonhallintalain edellyttämistä muutoksista kaupungin hallintosääntöön. Ehdotuksessa täsmennetään nykyistä asiakirjahallintoa koskevaa lukua lisäämällä siihen tiedonhallintaa koskevat määräykset ja tehtävät. Hallintosääntöön tehtävien muutosten jälkeen on tarkoitus tehdä tarvittavia tarkennuksia tiedonhallinnan osalta myös elinvoima- ja konsernipalvelujen toimintasääntöön.     

 

Esitys                          Esitän kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että hallintosäännön 7 lukua muutetaan liitteessä mainituin tavoin ja muutos tulee voimaan 1.1.2021 lukien.

 

 

Liitteet		9471/2020 Tiedonhallintalaki muutokset
		9471/2020 Voimassa olevan hallintosäännön kohta

 

 

                                   Valmistelija                                  

Vesa Toivanen

puh. +358 44 718 2041

                                   etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus             Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy kaupunginlakimiehen esityksen ja esittää sen edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi.

 

 

Päätös                         Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.