Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 29.03.2021/Pykälä 124

 

 

§ 124

Asianro 2640/02.06.04.00/2021

 

 

Kuopion kaupungin avointen saatavien maksuvalvonnan ja perinnän palvelujen hankkiminen

 

 

                                                          Kuopion kaupungin laskujen eräpäiväksi merkitään 14. päivä niiden lähettämispäivästä lukien, ellei muuta ole sovittu tai säädetty. Lasku katsotaan maksetuksi, kun se on maksettu kaupungin tai sen laitoksen kassaan tai kaupungin pankkitilille. Tilimaksu katsotaan suoritetuksi sinä päivänä, jona lähettäjän rahalaitos on sen kirjannut maksetuksi.

 

Mikäli maksu viivästyy eikä lykkäystä ole myönnetty, velallista muistutetaan laiminlyönnistä maksukehoituksella kaupungin taloushallintoa hoitavan palvelukeskuksen (Monetra Pohjois-Savo Oy) toimesta. Maksumuistutuksen jälkeen edelleen maksamatta olevat saatavat siirretään perintään, joka suoritetaan saatavan luonteesta ja laadusta riippuen noudattaen lakia saatavien perinnästä, lakia verojen ja maksujen täytäntöönpanosta sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä. Kaupungin saatavien perintä on tähän saakka ostettu palveluna ulkoiselta palveluntuottajalta (Intrum Justitia Oy).

 

Monetra-konserni on laajentamassa palveluvalikoimaansa perintäpalveluun. Monetra on liittynyt mukaan Sarastian perintäliiketoimintaan, muilta osin konsernit jatkavat toimintaansa erillään. Kaupan tarkoituksena on vahvistaa kuntien perintäpalveluiden kotimaista tarjontaa. Sarastia Oy myi kolmasosan omistamansa Sarastia Kuntaperintä Oy:n osakkeista Monetra-konsernille 18.12.2020.

 

Kaksi kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon suurtoimijaa Sarastia Oy ja Monetra Oy ovat ryhtyneet yhteistyöhön kuntien perintäpalveluiden osalta. Sarastia Oy myynyt omistamastaan Sarastia Kuntaperintä Oy:stä 33 % osuuden Monetra-konsernille, joka omistaa yritystä jatkossa yhdessä 67 % omistavan Sarastian kanssa. Sarastia Kuntaperintä Oy:n uusi nimi on Suomen Kuntaperintä Oy. Yhteistyön myötä Monetran asiakkaat voivat siirtyä Suomen Kuntaperintä Oy:n tuottaman perintäpalvelun piiriin.

 

Suomen Kuntaperintä Oy:n asiakasarvon luomisen perustana on jatkossakin se, että tehokasta perintäpalvelua tuotetaan läpinäkyvästi ja eettisesti harjoittaen toimintaa asiakaslähtöisesti ja avoimesti. Kunnat voivat esimerkiksi seurata perintätoiminnan koko prosessia aina laskutuksesta velallisasiakkaiden kanssa käytyihin keskusteluihin. Kaupassa ei ole kyse konsernien fuusiosta, vaan yhteistyöstä perinnän osalta. Sarastia ja Monetra tuottavat jatkossakin palveluita ainoastaan omistaja-asiakkailleen. Yhteistyö ei aiheuta välittömiä vaikutuksia ja järjestelyjä Monetrassa.

 

Maksumuistutusten ja perinnän prosessien virtaviivaistamiseksi on perusteltua siirtää sekä avointen saatavien maksuvalvonta että perintä yhdelle palveluntuottajalle ensimmäisen maksukehotuksen lähettämisestä alkaen. Ratkaisusta on odotettavissa kustannussäästöjä kaupungille. Palvelu voidaan ostaa Monetra Pohjois-Savo Oy:n kautta in-house-säännösten puitteissa.

 

Vaikutusten arviointi                     Esitys on ilmasto- ja yritysvaikutuksiltaan neutraali.

 

 

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Pauliina Pietikäinen

puh. +358 44 718 2161

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus

1. päättää, että Kuopion kaupunki hankkii avointen saatavien maksuvalvonnan ja perinnän ensimmäisen maksukehotuksen lähettämisestä alkaen Monetra Pohjois-Savo Oy:n kautta in-house-säännösten puitteissa Suomen Kuntaperintä Oy:ltä 1.5.2021 alkaen. Tarkoituksenmukaista on myös samaan aikaan siirtää Suomen Kuntaperintä Oy:lle kaupungin etujen valvonta velallisen konkursseissa, julkisissa haasteissa, velkajärjestelyissä ja yrityssaneerauksissa lainsäädännön sallimissa rajoissa ja

2. valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan asiaan liittyvän palvelusopimuksen.

Intrum Justitia Oy jatkaa perintää ennen 1.5.2021 perintään siirtyneiden laskujen ja kaupungin etujen valvonnan osalta.

 

 

Päätös                                              Talousjohtaja Pauliina Pietikäinen oli kokouksessa kuultavana asiakohdassa.

 

Merkittiin, että puheenjohtaja Antti Kivelä poistui kokouksesta esteellisenä (yhteisöjäävi) asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.  Puheenjohtajana asiakohdassa toimi varapuheenjohtaja Allu Koskinen. 

 

Kaupunginjohtaja muutti kokouksessa päätösehdotuksen kohdan 2. kuulumaan seuraavasti: "2. valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan asiaan liittyvän palvelusopimuksen Monetra Pohjois-Savo Oy:n kanssa."

 

Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän muutetun päätösehdotuksen.