Savo-Pielisen jätelautakunta
Pöytäkirja 14.10.2021/Pykälä 5

 

 

§ 5	Asianro 9084/00.02.03/2021

 

 

Savo-Pielisen jätelautakunnan kokouskutsu ja esityslistan toimittaminen

 

 

Palvelupäällikkö Saija Pöntinen
Alueelliset jätehuollon viranomaispalvelut

 

 

Kuopion kaupungin hallintosäännön 132 §:ssä säädetään, että toimielimen kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.

 

Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on kokouksissa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen toimitetaan vähintään kolme päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

 

Hallintosäännön 135 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Käytännössä tieto kokouskutsusta ja esityslistasta voidaan lähettää suoraan varajäsenelle, jos varsinainen jäsen ilmoittaa osallistumisen esteestä pöytäkirjanpitäjälle tai esittelijälle ennen kokouskutsun lähettämistä.

 

 

Esitys                                              Jätelautakunta kokoontuu pääsääntöisesti yhdesti tai kahdesti kevätkaudella ja kahdesti syyskaudella. Kokouspäivä on pääsääntöisesti torstai.

 

Savo-Pielisen jätelautakunnan kokouspäivän ollessa torstai, kokouskutsu ja esityslista kokoukseen toimitetaan jakeluun postitse tai sähköisesti viimeistään kokousta edeltävänä torstaina. Kokouskutsun ja esityslistan tiedot lähetetään ainoastaan sähköisesti niille lautakunnan jäsenille, jotka ovat antaneet tähän suostumuksensa.

 

Jos lautakunnan jäsen ilmoittaa ennen kokouskutsun lähettämistä esteestään osallistua kokoukseen, tieto kokouskutsusta ja esityslistasta lähetetään suoraan hänen varajäsenelleen.

 

Esityslista on nähtävänä myös jätelautakunnan vastuukunnan, Kuopion kaupungin verkkosivuilla (www.kuopio.fi) viimeistään kokouspäivää edeltävänä perjantaina.

 

                                                          Valmistelija                                                           

Saija Pöntinen

puh. +358 44 718 5066

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                           Palvelupäällikkö Saija Pöntinen

 

Lautakunta hyväksyy palvelupäällikön esityksen.

 

 

Päätös                                            Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.