Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 06.02.2017 Pykälä 6

 

Kaupunginhallitus

385 §

12.12.2016

 

§ 6	Asianro 7451/02.05.01.00/2016

 

 

Yhteistyösopimus Puijon hiihtoseura ry:n kanssa

 

 

Päätöshistoria

 

Kaupunginhallitus 12.12.2016 385 §

 

Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas
Kaupunginhallitus

 

Puijon Hiihtoseura menetti mäkihypyn MC-osakilpailun järjestämisoikeuden vuodelle 2017. PHS ja kaupunki hakivat kilpailua viikonloppukilpailuksi Lahden MM-kilpailuja edeltävälle viikonlopulle. Korvaavaksi kilpailuksi tarjottiin yhdistetyn MM-osakilpailua. Kaupunginhallitus päätti tehtyyn vaikuttavuusarviointiin nojautuen, että kilpailu ei esitettyinä ajankohtina ja muodossa tuottaisi kaupungilta edellytettävään panostukseen nähden riittävää hyötyä. Kaupunginhallitus velvoitti viranhaltijat käymään neuvottelut PHS:n kanssa seuran tulevasta mahdollisesta roolista Kuopion tapahtumatarjonnan kehittämisessä ja toteuttamisessa. (Kh 16.5.2016).

 

Kaupunginjohtaja nimesi palvelualuejohtaja Pekka Vähäkankaan ja markkinointijohtaja Kirsi Soinisen käynnistämään neuvottelut Puijon Hiihtoseuran kanssa mahdollisuudesta järjestää Puijolle tai Kuopion alueelle yleensä vetovoimainen talvitapahtuma. Tavoitteena on kolmen seuraavan vuoden aikana kehittää Kuopioon matkailutuloa tuottava ja kuopiolaisia kiinnostava tapahtuma tai tapahtumakokonaisuus. Tavoitteena on myös, että Puijon Hiihtoseura voi näin korvata Puijon kisojen menetyksen aiheuttamia taloudellisia menetyksiä sekä kehittää ja vahvistaa seuratoimintaansa.

 

Sopimukseen on sisällytetty tapahtumat, joiden järjestämiseen tukea suunnataan sekä näiden tapahtumien tilapäisten olosuhteiden rakentamiskustannukset. Sopimus on kaksi vuotinen 2017–2018 ja siinä on optio vuodelle 2019.

 

Sopimukseen sisällytettävät tapahtumakokonaisuudet

 

Kesäkauden FIS- ja Continental cup

Talviurheilun Superviikko –työnimi

Talviurheilun Superviikonloppu -työnimi

Lisäksi sopimukseen voidaan sisällyttää vuosittaisia ja yhteisesti sovittuja muita tapahtumia.

 

                                            Markkinointiyhteistyö

Sopimuksessa on määritelty kaupungin ja seuran välinen markkinointiyhteistyö. Yhteistyön käytännön toteutuksesta kaupungin osalta vastaa markkinointi.

 

 

 

 

                                            Tapahtumaolosuhteet

Tapahtumaolosuhteista sopimuksessa on todettu, että Kuopion kaupunki ylläpitää Puijon alueen suorituspaikkoja vuosittain määritellyllä tasolla. Tapahtumien mahdollisesti vaatimista tilapäisestä olosuhderakentamisesta sovitaan tapahtumakohtaisesti. Kustannukset sisältyvät sopimukseen eikä niihin ole mahdollista hakea erillistä tapahtumatukea.

 

Seuratyön kehittäminen

Seuratyön kehittämisen painopisteenä on lisätä seuran valmiuksia tapahtumajärjestäjänä sekä tapahtumien markkinoinnissa kohderyhmille.

 

Taloudellinen tuki

Kuopion kaupunki tukee Puijon Hiihtoseuraa tapahtumien järjestämisessä 50 000 e/vuosi. Taloudellinen tuki sisältää tilapäisten olosuhteiden rakentamiskustannukset.

 

 

Esitys                                Esitän, että kaupunginhallitus hyväksyy ja esittää edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi Puijon Hiihtoseura ry:n kanssa neuvotellun yhteistyösopimuksen.

 

                                            Määräraha varataan vuosittain kaupungin myöntämiin tapahtumatukiin ja tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi.

 

 

Liitteet		7451/2016 Sopimusluonnos
		7451/2016  Tapahtumapalvelujohtajan lausunto

 

 

Päätösehdotus               Kaupunginjohtaja Petteri Paronen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy palvelualuejohtajan esityksen.

 

 

Päätös                              Merkittiin, että esittelijänä asiakohdassa toimi kaupunginjohtajan poissa ollessa palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas.

 

Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti palvelualuejohtaja Pekka Vähäkankaan tekemän päätösehdotuksen siten täydennettynä, että sopimukseen voidaan tehdä teknisluonteisia tarkistuksia kansliatoimenpitein. 

 

 

 

 

 

Liitteet	6	7451/2016 Sopimusluonnos
	7	7451/2016  Tapahtumapalvelujohtajan lausunto

 

                                                         

 

 

 

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginhallitus

 

Kaupunginvaltuusto hyväksyy Puijon Hiihtoseura ry:n kanssa neuvotellun

yhteistyösopimuksen siten, että sopimukseen voidaan tehdä teknisluonteisia tarkistuksia kansliatoimenpitein

Määräraha varataan vuosittain kaupungin myöntämiin tapahtumatukiin ja tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi.

 

Päätös                                            Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kaupunginhallituksen tekemän päätösehdotuksen.