Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.02.2017 Pykälä 81

 

 

§ 81	Asianro 175/00.04.02/2017

 

 

Veteraanien ja heidän puolisoidensa rosvopaistitapahtuma Kuopio-hallissa 17.8.2017

 

 

Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas
Kaupunginhallitus

 

                                                      Puolustusvoimien Pohjois-Savon aluetoimisto ja Finnairin lentävä henkilöstö esittävät Kuopion kaupunki järjestäisi yhteistyössä niiden kanssa ohjelmallisen rosvopaistitapahtuman sotiemme veteraaneille ja heidän puolisoilleen 17.8.2017 klo 13 alkaen. Tilaisuuteen kutsutaan veteraaneja ja heidän puolisoitaan Pohjois-Savosta 550, Suur-Savosta 250, Pohjois-Karjalasta 200, Kainuusta 100 ja Keski-Suomesta 200 henkilöä. Yhteensä tapahtumaan odotetaan 1300 vierasta.

 

                                                      Kuopion kaupungilta pyydetään seuraavaa:

-        Kuopio-halli vapaasti tapahtuman käyttöön

-        Kuopio-hallin esiintymislava, puhujakoroke, lippujalustoja sekä tilan somistusta

-        äänentoisto ja tarvittavat opasteet

-        jätehuolto

-        vaatenaulakot

-        ulkoalueiden liputus

-        rosvopaistihaudan teko ja koivuhalot

 

Lisäksi pyydetään nimeämään Kuopion kaupungin virallinen edustaja ja kaupungin tervehdyksen esittäjä.

                                                     

                                                      Tilaisuuden vastuullisina järjestäjinä toimivat Pohjois-Savon aluetoimisto, Karjalan lennosto ja Finnairin lentävä henkilöstö keskinäisen tehtäväjakonsa mukaisesti.

 

                                                      Kuopio-hallin vuokra tapahtuma-ajalle on 10 386,15 euroa sisältäen alv:n 24%

                                                      Energiankulutus ja jätehuollon kustannukset laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti.

 

                                                      Mestar-liikelaitoksen tarjous rosvopaistipaikan teosta halkoineen on 1690 euroa+alv 24%

 

Vaikutusten arviointi                 Tapahtuma on ilmastovaikutuksiltaan neutraali.

 

 

Esitys                                            Esitän, että

1.      Pohjois-Savon aluetoimiston ja Finnairin lentävän henkilöstön pyyntö hyväksytään ja tapahtumasta aiheutuvat kustannukset maksetaan edellä kuvatun mukaisesti kaupunginhallituksen käyttövarausmäärärahoista ja

 

2.      Kaupungin viralliseksi edustajaksi tapahtumaan 17.8. nimetään kaupunginvaltuuston puheenjohtaja.

 

                                                     

                                                      Valmistelija                                                         

Markku Lind

puh.  017 18 2070

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                          Kaupunginjohtaja Petteri Paronen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy palvelualuejohtaja Pekka Vähäkankaan esityksen.

 

 

Päätös                                          Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.