Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.01.2020/Pykälä 19

 

 

§ 19	Asianro 8741/02.05.01.00/2017

 

 

Louhosooppera Piknik 16.-18.7.2020

 

 

Apulaiskaupunginjohtaja Pekka Vähäkangas
Kaupunginhallitus

                                                          Hyvinvoinnin palvelualue

 

Virolainen JL Classic OÜ teki keväällä 2019 Kuopion kaupungille esityksen viisivuotisesta yhteistyöstä Tahkovuoren Louhosareenan Opera Picnic –musiikkitapahtumasarjan toteuttamiseksi.

 

Järjestäjän tavoite oli aloittaa toiminta jo kesällä 2019 ja JL Classic OÜ:lla oli valmis monivuotinen suunnitelma ja sopimus St. Petersburg Chamber Operan kanssa tapahtuman taiteellisen sisällön tuottamisesta. Ohjelmarunko koostuu kahdesta oopperaesityksestä P.Tschaikovskin Jevgeni Onegin, G.Verdin Taraviata sekä tapahtuman päättävä gaalakonsertti Georg Ots´s 100 th Anniversary. Tapahtuman perusidea on toteuttaa korkeatasoisia esityksiä, jotka ovat hinnoittelultaan, tunnelmaltaan ja palveluiltaan suurta yleisöä kiinnostavia.

 

Järjestäjä esitti, että kaupunki tukisi tapahtumaa vuosittain 40 000 euron tapahtumatuella. Neuvotteluissa kaupungin mahdollisen tuen enimmäismääräksi tapahtuman käynnistämisvaiheessa, jolloin uuden tapahtuman kulut ovat korkeimmillaan, määriteltiin 25 000 euroa.

 

Neuvotteluissa sovittiin, että monivuotinen sopimus laaditaan ja tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi vasta ensimmäisen pilottitapahtuman jälkeen, jolloin niin järjestäjällä kuin kaupungillakin on kokemus ja tieto tapahtuman onnistumisesta ja parempi kyky arvioida tapahtuman jatkomahdollisuuksia. Näin vältetään sitoutuminen monivuotisuuteen, jos tavoitteiden toteutuminen näyttää liian epävarmalta. Neuvotteluissa oli koko ajan esillä vaihtoehto, että järjestämistä lykätään aikataulusyistä vuodelle 2020.

 

Tapahtumajärjestäjä halusi kuitenkin testata, onko aikataulu riittävä pilottitapahtuman järjestämiseen ja alueen testaamiseen, mistä syystä asia tuotiin kaupunginhallituksen käsittelyyn 29.4.2019 §118. Tukiesitys vuoden 2019 määrärahatilanteen ja muiden epävarmuustekijöiden vuoksi oli 18 000 euroa neuvotteluissa sovitun 25 000 euron tukitavoitteen sijaan.

Kaupunginhallitus myönsi JL Classic OÜ:lle 18 000 euron tapahtumatuen tapahtuman järjestämiskustannuksiin.

 

Tapahtuman järjestämisaikatauluriskit toteutuivat ja järjestäjän esityksestä vuoden 2019 tapahtuman valmistelu keskeytettiin ja päätettiin jatkaa valmistelua vuoden 2020 tapahtumatukien yhteyteen.

 

Syksyn aikana järjestäjä ja kaupungin tapahtumaryhmän edustajat ovat neuvotelleet kesän 2020 tapahtuman järjestämisestä. Neuvottelujen pohjalta JL Classic OÜ on jättänyt kaupungille sopimusesityksen Louhosareena Opera Picnic –tapahtuman järjestämisestä 16.-18.7.2020. Esitys on saman sisältöinen kuin aiempi suunnitelma ja noudattaa neuvotteluissa sovittuja linjoja. Tapahtuman ohjelma on sama kuin vuodelle 2019 valmisteltu.

 

Louhosareenan omistaja on aloittanut voimakkaasti kehittämään Louhosareenan tapahtumatoimintaa kesälle 2020, mikä tukee merkittävästi Louhosareena Opera Picnicin markkinointia ja onnistumismahdollisuuksia. Vuoden 2019 aikana sovittuja tavoitteita tapahtuman sisällön ja Tahkon alueen matkailun ja tunnettavuuden kannalta ei ole muutettu.

 

Talousarviokirjan tapahtumatukien sitovissa perusteissa mainitaan, että tapahtumatukia voidaan myöntää kohdennettuna kehittämiskohteisiin ja markkinointiyhteistyöhön sekä uusien tapahtumien mahdollistamiseen alku- ja kehitysrahoituksella. Vaikuttavuusarviointi on tehty kaupunginhallituksen hyväksymän kriteeristön mukaisesti.

 

Louhosareena Opera Picnicistä on tavoite tehdä monivuotinen matkailullisesti kiinnostava tapahtuma, jolloin ensimmäisen vuoden markkinointi, tunnetuksi tekeminen sekä alueen palveluiden kehittäminen edellyttävät järjestäjältä erityistä panostusta.

 

 

Vaikutusten arviointi                     Tapahtumalla on myönteinen yritysvaikutus.

 

 

Esitys                                              Esitän, että JL Classic OÜ:lle myönnetään 25 000 euron tapahtumatuki ensimmäisen Louhosareena Opera Picnic –tapahtuman järjestämiseen.

 

Kesän 2020 tapahtuman kokemusten pohjalta neuvotellaan mahdollinen sopimus vuosille 2021-2024. Sopimusesitys tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi.

 

Liitteet

3

8741/2017 Vaikuttavuuden arviointi

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Markku Lind

puh. +358 17 18 2070

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy apulaiskaupunginjohtajan esityksen.

 

 

Päätös                                              Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.