Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.03.2020/Pykälä 85

 

 

§ 85	Asianro 2255/00.02.01/2020

 

 

Ylimääräinen asia / Kaupunginhallituksen kokouskutsujen lähettäminen kiireellisissä asioissa

 

 

 

 

 

                                                          Kaupungin hallintosäännön 130 §:n mukaisesti toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Hallintosäännön 131 §:n mukaan kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen toimitetaan vähintään kolme päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt.

 

Kaupunginhallituksen voi olla tarpeellista varautua tekemään vallitsevassa epidemiatilanteessa myös kiireellisiä päätöksiä toimivaltaansa kuuluvissa asioissa. Tästä syystä on perusteltua, että kaupunginhallitus voi tarvittaessa kokoontua nopeamminkin kuin kolmen päivän kuluessa kokouskutsun lähettämisestä. Tämä nopeutettu menettely on tarkoitettu käytettäväksi vain poikkeuksellisissa tilanteissa.

 

Asiakohdan käsittelyn yhteydessä kaupungin virkajohto antaa kaupunginhallitukselle tilannekatsauksen kaupungin varautumistilanteesta koronavirusepidemiaan.  

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Heikki Vienola

puh. +358 44 718 2021

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus voi kokoontua puheenjohtajan kutsusta toimivaltaansa kuuluvien asioiden kiireellistä päätöksentekoa varten samana päivänä tai muutoin aikaisemmin kuin hallintosäännön 131 §:n mukaisessa kolmen päivän määräajassa kokouskutsun lähettämisestä.

 

 

Päätös                                              Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti ottaa ylimääräisen asian käsiteltäväkseen. Asia käsiteltiin asiakohtana 8.

 

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen. Lisäksi kaupunginhallitus päätti yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksesta, että päätös on voimassa 31.5.2020 saakka ja että hallintosäännön 131 §:ssä säädettyä kokouskutsujen toimitusaikaa noudatetaan pääsääntöisesti.