Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.07.2020/Pykälä 201

 

 

§ 201

Asianro 2970/02.05.01.00/2020

 

 

23. Puijo Symposium 2021

 

 

Yhteistyökoordinaattori Markku Lind
Markkinointi ja viestintä

 

Terveysliikunnan ja ravinnon tutkimussäätiö hakee kirjeellään 29.5.2020 pidennystä jo aiemmin Kuopion kaupungilta saamalleen tapahtumatuelle 23. Puijo Symposiumin järjestämistä varten.

 

Koronapandemian takia Symposiumin järjestäminen aiemmin suunnitellusti kesäkuun lopulla 2020 oli mahdotonta, minkä takia Symposium on siirretty järjestettäväksi 28.6.-1.7.2021. Siirron yhteydessä Symposiumin pituus on lyhentynyt viisipäiväisestä nelipäiväiseksi. Lyhentämisen taustalla on eri tahoilta tullut palaute siitä, että viisipäiväinen tieteellinen kokous koetaan nykyisellään liian pitkäksi mm. osallistumisesta aiheutuvien työstä poissaoloaikojen takia. Myös Symposiumin tieteellisen sisällön vastuuhenkilöt ovat ehdottomasti nelipäiväisen kokouksen kannalla. On hyvinkin mahdollista, että osallistujamäärä nelipäiväiseen kokoukseen on jopa hiukan suurempi kuin viisipäiväiseen.

 

Symposiumin budjetissa yhden päivän lyheneminen vähentää tuloja osallistumismaksun pienemisen myötä. Toisaalta kulut vähenevät tilavuokran pienentyessä. Samoin luennoitsijoiden lukumäärä pienenee hiukan aiheuttaen kulujen vähenemistä luennoitsijoiden matka- ja majoituskustannuksissa. Näiden muutosten jälkeenkin Symposiumin kulujen kattaminen pelkästään osallistumismaksuilla ei ole millään tavoin mahdollista, vaan tapahtuman järjestäminen edellyttää ulkopuolista rahoitusta. Kuopion kaupungin aiemmin myöntämän 20 000 euron tapahtumatuen lisäksi Tieteellisten Seurain Valtuuskunta on myöntänyt Symposiumille 23 000 euron suuruisen avustuksen. Näiden lisäksi Terveysliikunnan ja ravinnon tutkimussäätiö pyrkii aktiivisesti hankkimaan ulkopuolista rahoitusta eri lähteistä varmistaakseen tapahtuman järjestämisen ilman kohtuutonta taloudellista riskiä.

 

Nelipäiväiseksi muutetun Symposiumin tieteellinen ohjelma on aivan yhtä korkeatasoinen kuin aiemman viisipäiväisen. Tapahtuman markkinointi aloitetaan kesäkuun 2020 aikana.

 

Terveysliikunnan ja ravinnon tutkimussäätiö toivoo kohteliaasti, että tässä ilmoitettujen muutosten jälkeenkin Kuopion kaupunki voisi edelleen osallistua vuoden 2021 Puijo Symposiumin järjestämisestä aiheutuvien kulujen kattamiseen aiemmin myönnetyllä 20 000 euron tapahtumatuella.

 

Perusteluissa kaupunginhallituksen aiempaan myönteiseen tukipäätökseen arvioitiin tapahtuman mm. imago-, talous- ja hyvinvointivaikutuksia seuraavasti:

 

 

−       Puijo Symposium on alan kansainvälisesti arvostettu tapahtuma, jota on järjestetty Kuopiossa vuodesta 1976 lähtien. Puijo Symposium tuo kaupungille imagohyötyä hyvinvointialan osaajana alan valikoidun asiantuntijajoukon keskuudessa.

−       Tapahtumalla on aluetaloudellista merkitystä kongressivieraiden majoitusvuorokausien sekä tapahtuman aikana alueella käytettävien ostopalveluiden kautta. Hakijan ilmoituksen mukaan kongressin myötä tulee 2000 majoitusvuorokautta. Tämä edellyttää, että Kuopion hotelleissa majoittuisi 400 vierasta viiden tapahtumavuorokauden ajan.

−       Tapahtuman hyvinvointivaikutukset ovat välillisiä ja toteutuvat alan asiantuntijatiedon, alan osaamisen ja uuden tiedon lisääntymisen kautta.

−       Yhteenvetona voidaan todeta, että Puijo symposium on merkittävä asiantutijakongressi, jota on perusteltua tukea myös kaupungin toimesta. Sen tuottamat hyödyt ovat monipuoliset ja siksi kaupungin on perusteltua olla tukemassa tapahtumaa

 

Tapahtuman keston lyheneminen ei olennaisesti vähennä tapahtuman kokonaisvaikuttavuutta. Yöpymisvuorokausien määrä vähenee yhdellä ja sen taloudellisen vaikutuksen voidaan arvioida 150 euron vrk/hinnalla olevan n. 60 000 euroa. Toisaalta lyhyempi kongressiaika voi vaikuttaa myönteisesti osallistujamäärään.

 

Vaikutusten arviointi                  -

 

Esitys                                             Esitän, että kaupunginhallitus hyväksyy Terveysliikunnan ja ravinnon tutkimussäätiön muutoshakemuksen ja että vuoden 2021 tapahtumamäärärahaan varataan 20 000 euron tuki 23. Puijo Symposiumin järjestämisen tukemiseen.

 

                                                      Valmistelija                                                          

Markku Lind

puh. +358 17 18 2070

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                            Apulaiskaupunginjohtaja Pekka Vähäkangas

 

Kaupunginhallitus hyväksyy yhteistyökoordinaattorin esityksen.

 

 

Päätös                                           Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti apulaiskaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.