Maaningan pitäjäraati
Pöytäkirja 03.06.2020/Pykälä 13

 

 

§ 13	Asianro 2073/00.01.02.00/2020

 

 

Maaningan pitäjäraadin kesälehti 2020

 

 

 

Asian käsittely edellisessä 5.5 kokouksessa

 

Pitäjäraadin tiedotuslehti:

 

Maaningan pitäjäraati on perinteisesti ollut mukana toteuttamassa Huiluu ruppeemat –tapahtumaan liittyen kesäisen tiedotuslehtisen, joka on ajettu joka kotiin. Koronatilanteesta johtuen Huiluuta ei voitane järjestää, mutta tiedotuslehdelle voisi olla tarvetta. Erityisesti on tärkeää, että pitäjäraati tiedottaa omasta toiminnastaan ja ajankohtaisista asioista.

 

Keskusteltiin lehden toteutuksesta. Maaningan pitäjäraati on perinteisesti toteuttanut oman tiedotuslehden Huiluuruppeemien yhteydessä. Vaikka Huiluu-tapahtumaa ei järjestetä, on lehti hyvä kuitenkin tehdä. Lehden asiasisällöstä ideoitiin seuraavaa: Tämän kesän pitäjäraatilehdessä nostetaan kylät keskiöön ja pyydetään kyliltä kyläkohtaisia aiheita ja ajankohtaisia asioita. Lehden tekoon voidaan valita toimituskunta, joka kokoaa aiheet kylittäin ja toteuttaa lehden julkaisun. Esimerkkiä voidaan kysyä esimerkiksi Vehmersalmelta tai Karttulasta. Pyritään samalla saamaan näin jatkumoa tiedottamisessa.

 

Päätettiin, että Tiedotuslehti toteutetaan ideoinnin pohjalta ja sen kokoamiseen perustetaan työryhmä, johon kuuluvat: Maarit, Mirja, Jari,

Minna M. sekä Helena varalle. Koollekutsujana on Mirja. Lehti ilmestyy heinäkuun aikana. Seuraavassa kokouksessa voidaan käydä valmistelutyön tilanne läpi.

 

3.6.2020:

 

Maaningan pitäjäraati päätti edellisessä kokouksessa, että kesällä 2020 julkaistaan kesälehti, vaikka Huiluuruppeemia ei järjestetä.

Lehteen kerätään juttuja Maaningan kyliltä sekä yleishyödyllistä tietoa sekä mainoksia paikallisilta yrittäjiltä.

Lehdelle valittiin toimituskunta, johon kuuluvat Mirja Wihuri, Minna Määttä, Maarit Walta ja Jari Väänänen.

Toimituskunta on aloittanut työnsä mainostamalla sosiaalisessa mediassa julkaisua ja pyytämällä kirjoituksia kyliltä (esim. kylätoimikunnilta) sekä mm. Jätekukolta ja Pelastuslaitokselta.

Mainosten kokoa on mietitty siten, että olisi mahdollista ostaa 1 sivu, ½ sivu tai ¼ sivu. ¼ sivun hinta voisi olla 100 €.

Lisäksi lehden painatuksesta on pyydetty tarjoukset kahdesta vaihtoehdosta:

a)       koko A5, 3000 kpl, 20 sivua, neliväri, taitto ja nidonta, jakelu heinäkuun lopussa

b)       koko A4, 3000 kpl, 12 / 16 sivua, neliväri, taitto ja nidonta, jakelu heinäkuun lopussa

 

Tarjoukset on saatu 6 painopaikasta, excel taulukko on liitteenä.

 

                                                                             

 

 

 

Päätösehdotus                          

 

Puheenjohtaja: Päätetään keskustelun jälkeen kesälehden toteutukseen liittyen seuraavat asiat: Lehden koko, painotarjous, ilmoitusten koot ja hinnat. 

 

 

Päätös                                         Alustavasti valitaan Grano Oy, mikäli heiltä saadaan näköislehti mukaan. Grano Oy:n tarjouksen on oltava yhdessä tämän näköislehden kanssa alle seuraavaksi alhaisemman tarjouksen.

Lehden koko on A4.

Ilmoitusten koko ja hinta: pienin koko 1/16 osa sivusta ja sen hinta on 50 euroa. Koko sivu 500 euroa. Muut ilmoituskoot sovitetaan tähän haarukkaan.

Lisäksi päätetään, että pyydetään Maaninka seura mukaan lehden toteutukseen. Toteutuksessa pyritään kustannusneutraalisuuteen ja ylimenevät kustannukset maksetaan pitäjäraadin puolelta.