Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.06.2021/Pykälä 221

 

 

§ 221

Asianro 5676/02.05.00.00/2021

 

 

Asiakirjojen lunastustaksan täydentäminen

 

 

Arkistopäällikkö Jenni Kyyriäinen
Kaupunginkanslia

 

 

                                                          Kuopion asiakirjojen lunastustaksa on hyväksytty viimeksi kaupunginhallituksessa 27.5.2013 § 192, täydennetty 14.3.2016 § 78 sekä päivitetty 24.1.2020. Kunnallisen asiakirjan kopioista ja tulosteista voidaan periä maksu, joka vastaa tiedon luovuttamisesta viranomaiselle aiheutuvien kustannusten määrää.

 

Savonia-ammattikorkeakoulu kuntayhtymän arkisto on luovutettu Kuopion kaupungin vastuulle ja siirretty Kuopion kaupunginarkistoon toukokuussa 2021. Arkisto sisältää mm. tutkintotodistuksia, joiden jäljennöksiä Kuopion kaupunginarkisto toimittaa asiakkaan niin pyytäessä.

 

Savonia-ammattikorkeakoulu on aiemmin hinnoitellut omassa hinnastossaan tutkintotodistuksen hinnaksi 30 euroa (hinnasto liitteenä). Savonia-ammattikorkeakoulun tutkintotodistukset ovat useamman sivun laajuisia ja teettävät enemmän työtä tietopalvelussa kuin peruskoulun päättötodistukset (koulun päättötodistusjäljennös). Vertailtuna muiden kuntien asiakirjoista perittäviin maksuihin, 30 euron maksu Savonian tutkintotodistuksista olisi perusteltua myös Kuopion kaupunginarkistossa.

 

Lunastustaksan valmistelussa vertailutietoina on käytetty myös Tampereen, Riihimäen, Porin ja Mikkelin kaupungin vastaavaa taksaa. Vertailuhinnat on laskettu Savonia-ammattikorkeakoulun tutkintotodistuksen (yhteensä 12 sivua) perusteella.

 

Edellä esitetty huomioon ottaen on perusteltua, että kaupungin voimassa olevaa lunastustaksaa (asiakirjoista suoritettavat lunastusmaksut) täydennetään.

 

 

Vaikutusten arviointi                     -

 

 

Esitys                                                Esitän, että kaupunginhallitus päättää täydentää asiakirjojen lunastustaksaa liitteenä olevan taksan mukaisesti (Savonian tutkintotodistuksista peritään asiakirjojen lunastustaksassa 30 euron maksu) ja että sitä noudatetaan 8.6.2021 alkaen. Samalla hinnastosta poistetaan kohdasta ”Asiakirjojen lähettämismaksut (postitse, faksilla tai sähköpostilla lähetettäessä)” maininta ”faksilla”, koska kaupunginarkiston käytössä ei ole faksia.

 

 

 

Liitteet	23	5676/2021 Asiakirjojen lunastustaksa 24.1.2020
	24	5676/2021 Asiakirjojen lunastustaksa täydennetty 7.6..2021

 

Viiteaineisto	2	5676/2021 Lunastustaksojen vertailu
	3	5676/2021 Savonian hinnasto

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Sanna Lahtelin

puh. +358 44 718 2003

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy arkistopäällikön esityksen.

 

 

Päätös                                              Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.