Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 16.09.2021/Pykälä 4

 

 

§ 4	Asianro 7188/00.03.00.00/2021

 

 

Tarkastuslautakunnan kokousjärjestelyyn liittyvät asiat

 

 

Tarkastuspäällikkö Aleksi Paananen
Tarkastustoimi

 

                                                          Kuopion kaupungin hallintosäännön 15. luvun 132 §:ssä säädetään, että kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen toimitetaan vähintään kolme päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

 

Hallintosäännön 135 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa.

 

Hallintosäännön 150 §:n mukaisesti pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.

 

Vaikutusten arviointi                     -

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Aleksi Paananen

puh. +358 44 718 2808

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                               Tarkastuspäällikkö Aleksi Paananen

 

Tarkastuslautakunta hyväksyy seuraavat menettelytavat toimikaudekseen:
- kokouskutsu ja esityslista sekä liitteet ja oheismateriaali lähetetään pääsääntöisesti sähköisesti vähintään 3 pv ennen kokousta tarkastuslautakunnan varsinaisille jäsenille

- tarkastuslautakunnan jäsen ilmoittaa tarkastustoimistoon, mikäli ei voi osallistua kokoukseen tai jonkin asian käsittelyyn ja tarkastustoimisto kutsuu varajäsenen kokoukseen

- pöytäkirja tarkastetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa, ellei toisin erikseen päätetä

 

Päätös                                              Päätösehdotus hyväksyttiin.