Kasvun ja oppimisen lautakunta
Pöytäkirja 26.08.2021/Pykälä 15

 

 

§ 15	Asianro 7806/07.03.02.01/2021

 

 

Ylimääräinen asia / Kuopion kaupungin Kasvun ja oppimisen palvelualueen Microsoft-lisenssisopimuksen solmiminen kolmivuotiskaudelle 09 / 2021 - 08 / 2024

 

 

Opetusjohtaja Silja Silvennoinen
Perusopetus ja nuorisopalvelut sekä lukiokoulutus ja toisen asteen yhteistyö

 

 

                                                      Taustaa

 

Kuopion kaupungin M365-sopimus Microsoftin kanssa päättyy 31.8.2021. Sopimuksen piirissä olevia palveluja ovat muun muassa Windows-käyttöjärjestelmän käyttöoikeus sekä O365-pilvipalvelut, joka sisältää mm. käyttäjätunnuksen, sähköpostin, Officen, OneDriven, Sharepointin, Teamsin käyttöoikeudet. Sopimuksen mukaisesti palvelun kustannukset perustuvat eri tuotteiden kuukausikohtaisiin yksikköhintoihin ja kokonaiskustannukset muodostuvat tuotteiden käyttäjämäärien mukaisesti.

M365-malliin perustuvan sopimuksen mukaisesti palvelu tuotetaan Microsoftin pilvipalveluna. Pilvipalvelun konesalit sijaitsevat pysyvästi ja sopimukseen perustuen EU/ETA-alueella ja siten palveluun sovelletaan EU:ssa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Tämä on erityisesti palvelun käyttäjäorganisaatioiden ja myös käyttäjien tietoturvan ja -suojan kannalta tärkeä ja perustavanlaatuinen ehto.

 

Nykyinen O365-pilvipalvelu on ollut Kuopion kaupungin Kasvun ja oppimisen palvelualueella käytössä pian kahdeksan vuotta ja osaltaan mahdollistanut digitalisaation edistämisen viestinnässä ja opetuskäytössä. Microsoft kehittää koko ajan palvelua ja se tarjoaa muuttuvaan ja liikkuvaan käyttäjäympäristöön erittäin joustavan ja käyttökustannuksiltaan hyvin ennakoitavan tuotekokonaisuuden. Palvelu mahdollistaa myös joustavasti palvelualueen sisällä eri tyyppisten työtehtävien hoitamiseen tarvittavien palveluiden käytön.  

 

Istekki Oy vastaa Kuopion kaupungin puolesta Microsoft-lisenssihallinnasta ja palvelualue maksaa vuosittain Microsoftin lisenssikustannukset käytettyjen palveluiden sopimuskumppanille. Sopimuskumppani on päättyvässä ollut sopimuksessa KLKH131-puitesopimuksen kautta Atea Finland Oy ja tulevalla sopimuskaudella Hansel 2 Microsoft -puitesopimuksen kautta Crayon Oy.

 

Nykyisten Microsoft-palveluiden käytön jatkamisen mahdollistamiseksi, Kuopion tulee tehdä uusi kolmivuotinen sopimus aikavälille 1.9.2021 – 31.8.2024.

 

 

Alla on uuden sopimuskauden kokonaiskustannukset niillä palveluilla, joita nyt on käytössä tai ollaan ottamassa käyttöön. Luvut voivat muuttua jonkin verran sopimuskauden aikana, jos palvelualueen tarpeet muuttuvat

sopimuskauden aikana ja käyttöön otettavien palveluiden määrä lisääntyy. Kokonaan uusia palveluita tai käyttäjiä olemassa oleviin palveluihin voidaan lisätä sopimuksen voimassaolon aikana vapaasti, mutta henkilökunnan M365 lisenssimäärään tulee sitoutua koko kolmen vuoden sopimusjaksolle. Henkilökunnan EDU A3 M365 lisenssikustannukset nousevat uudella sopimuskaudella 1,2€/henkilö/kk. Varhaiskasvatuksen henkilöstö on suurelta osin siirtynyt EDU A3-lisensoinnin piiriin, josta on saatu vastaavasti merkittävät säästöt. Kaupungin laajuiseen sopimukseen voi edelleen tulla mukaan myös julkiset kirjastot (Suomen Kuntaliiton ja Microsoftin EES Master sopimus).

 

 

 

 

 

Vaikutusten arviointi                  -

 

 

Esitys                                            Esitän, että edellä esitetyn perusteella Kuopion kaupungin Kasvun ja oppimisen palvelualue jatkaa nykyisen Microsoft-pilvipalvelumallin mukaisesti ja valtuuttaa apulaiskaupunginjohtajan allekirjoittamaan Microsoftin kanssa M365-sopimuksen kolmivuotiskaudeksi ajalle 09/2021 – 08/2024. Sopimuksen arvo on kolmen vuoden ajalta yhteensä 528 768€.

 

 

 

Liitteet

2

7806/2021 sopimus

 

 

                                                      Valmistelija                                                          

Ilkka Kukkonen

puh. +358 44 718 4007

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                           

 

Puheenjohtaja esitti, että Kasvun ja oppimisen lautakunta hyväksyy opetusjohtajan esityksen.

 

 

 

Päätös                                           Kasvun ja oppimisen lautakunta hyväksyi opetusjohtajan esityksen ja valtuutti apulaiskaupunginjohtaja Pekka Vähäkankaan allekirjoittamaan Microsoftin kanssa M365-sopimuksen kolmivuotiskaudeksi ajalle 09/2021 – 08/2024. Sopimuksen arvo on kolmen vuoden ajalta yhteensä 528 768€.