Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.04.2020/Pykälä 122

 

Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta

19 §

22.4.2020

 

§ 122

Asianro 3058/02.08.00.01/2020

 

 

Kuopion kantakaupungin Petosen pelastusaseman vuokrahankinta

 

 

Päätöshistoria

 

Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta 22.4.2020 19 §

 

 

                                   Palopäällikkö Ilpo Hartikainen

 

                                   Kuopion Kaupunginhallitus on kokouksessaan 28.10.2019 § 116 hyväksynyt Kuopion kantakaupungin pelastusasemien Petosen ja Keskustan hankesuunnitelman. Hankesuunnitelmassa esitetään, että koska Kuopion kaupungilla ei ole omassa kiinteistösalkussaan pelastusasemaksi soveltuvia tiloja tai tontteja, hanke toteutetaan vuokratilamallilla, jossa vuokranantaja vastaa myös tontin hankinnasta.

 

Kuopion Tilakeskus julkaisi Hankintailmoituksen 6.11.2019 Kuopion kantakaupungin Petosen pelastusaseman toteuttamisesta vuokranantajan tai hänen hankkimansa rahoittajan taseeseen. Vuokrauksen kohteena on pelastusasemarakennus tontteineen hankinta-asiakirjojen mukaisesti.

 

Hankinnassa on käytetty kilpailullista neuvottelumenettelyä, joka jakaantuu vaiheittain osallistumishakemusvaiheeseen, ratkaisuvaihtoehtojen selvitysvaiheeseen, tarjousvaiheeseen ja selonottoneuvotteluun. Vuokrauksen esisopimuksen hyväksymisen jälkeen hanke jatkuu normaaliin toteutus- ja käyttövaiheeseen. Kun kohteen lopullinen toteutuminen ja laajuus on varmistunut sekä kohde on saanut rakennusluvan, laaditaan lopullinen vuokrasopimus. Suunnitellun aikataulun mukaan vuokrattavat tilat ovat valmiina käyttäjän hankintoineen käyttöönotettavaksi 01/2022. Käyttövaihe alkaa hankkeen käyttöönottopäivästä jatkuen 25 vuotta. Käyttövaiheen aikana noudatetaan hankkeen vuokrasopimusta liitteineen.

Osallistumishakemukset pyydettiin toimittamaan 8.1.2020 mennessä. Osallistumishakemukset avattiin Kuopion Tilakeskuksessa 8.1.2020. Osallistumishakemuksia saapui määräaikaan mennessä kolme. Osallistumishakemuksen toimittaneet sekä soveltuvuuden vähimmäiskriteerit täyttävät tarjoajaehdokkaat kutsuttiin kirjallisesti osallistumaan neuvotteluihin. Jokaisen ehdokkaan kanssa käytiin erilliset neuvottelut viikolla 9. Kun neuvotteluiden pohjalta lopulliset ratkaisuvaihtoehdot olivat selvillä ja asiakirjat täydennetty niitä vastaaviksi, lähetettiin ilmoitus kaikille kolmelle osallistujalle neuvotteluiden päättymisestä.

 

Lopulliset tarjoukset pyydettiin viimeistään 31.3.2020. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous. Tarjous avattiin kaksivaiheisena; laatu 31.3.2020 klo 12.05 ja hinta 3.4.2020 klo 9.00.

 

Tarjouksen arvioi arviointiryhmä, jossa oli edustajat Kuopion Tilakeskuksesta ja Pohjois-Savon pelastuslaitokselta. Hyväksytty tarjous arvioitiin hinta-laatumenettelyllä hankeasiakirjoissa tarkemmin eriteltyjen valintakriteerien mukaisesti. Laatuvertailu tehtiin ennen hintavertailua ns. kahden kuoren menettelyllä. Pisteiden painotus on suhteessa 40/60, jossa laaturatkaisuista saa max. 40 pistettä ja tarjouksen vertailuhinnasta max. 60 pistettä.

 

Tarjouksen selonottoneuvottelu käytiin 9.4.2020 hankkeen valintakriteerit täyttäneen ryhmittymän Jari Könönen ja Lämpökarelia Oy:n kanssa.

 

Jari Könönen ja Lämpökarelia Oy:n tarjouksen mukaan Petosen pelastusasema sijoittuu Kuopion Pelastusopiston majoitusrakennuksen vastaiselle tontille tien toiselle puolen osoitteeseen Porkkanakatu 2. Tontti täyttää hankkeessa paloaseman sijainnille ja saavutettavuudelle asetetut vaatimukset. Tontin pinta-ala on 8287 m2. Luonnossuunnitelman mukainen rakennuksen kerrosala on noin 1845 kem2 ja pihavarastot noin 520 kem2.

 

Suunnitelman mukainen rakennus soveltuu hyvin ympäristöön ja piha-alueen jäsentely on toimiva. Rakennuksen toimintojen sijoittaminen yhteen kerrokseen on selkeää ja muutenkin rakennuksen tekninen toimivuus on hyvä ja esitettyjen vaatimusten mukainen. Rakennus vastaa myös esitettyihin toiminnallisiin vaatimuksiin tilojen sijoittumisen ja kulkuyhteyksien suhteen. Rakennuksen ja ulkoalueiden huoltoreitit ovat toimivat ja materiaalivalinnoissa on huomioitu tilojen käyttötarkoitus, kuluminen ja puhdistettavuus.

 

Jari Könönen ja Lämpökarelia Oy:n tarjouksen mukainen pääomavuokra Kuopion Petosen pelastusasemasta on noin 24,50 €/hum2/kk yhteensä 41 400 €/kk. Pääomavuokran lisäksi Kuopion Tilakeskus perii ylläpitovuokraa, jonka taso on rakennuksen vastaanottohetkellä n. 4,80 €/ hum2/kk eli 8112 €/kk. Kokonaisvuokra tulee tällöin olemaan noin 49 512 €/kk eli 29,40 € hum2/kk. Petosen aseman vuokralaskelmasta puuttuu tässä vaiheessa vielä hälytysliittymän rakennuskustannus. Liittymän rakennuskustannuksen vuokravaikutus on joitain kymmeniä senttejä / hum2/kk kun kustannus jyvitetään koko vuokra-ajalle. Kuopion kaupunki sitoutuu kompensoimaan vuokralaiselle PSR:n tukea vastaavan summan tilavuokrissa.

 

 

Esitys                          Esitän, Pohjois-Savon Aluepelastuslautakunnalle ja edelleen Kuopion kaupunginhallitukselle päätettäväksi, että Kuopion kantakaupungin Petosen pelastusaseman vuokrakohteen

                                   - toimittajaksi valitaan ryhmittymä Jari Könönen ja Lämpökarelia Oy

                                   - päätöksen jälkeen Kuopion Tilakeskuksella hanketta jatketaan ja teh-     dään tarvittavat tekniset tarkennukset sekä valmistellaan hankkeen lopullinen vuokrasopimus

                                   - Kuopion Tilakeskuksen toimitilajohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus

 

 

Viiteaineisto		Hankekuvauksen liite Vuokrasopimusluonnos 2.3.2020
		Pelastusasema Petonen Hankekuvaus 2.3.2020
		Tarjousten avauspöytäkirja laatu
		Tarjousten avauspöytäkirja hinta
		Tarjousten pisteytystaulukko
		Hankesuunnitelma 3.3.2020
		Hankesuunnitelman liite 1 tilaohjelma
		Hankesuunnitelman liite 3 tekniset vaatimukset
		Hankesuunnitelman liite 4 hankintarajaliite
		Hankesuunnitelman liite 5 toiminnalliset kaaviot
		Hankesuunnitelman liite 6 huonekortit
		Tarjouskaavake osa 2
		Tarjouskaavake osa 1
		Tarjouksen liite selvitys tarjoajaryhmittymän sopimussuhteista
		Tarjouspyyntö
		Tarjouksen liite Lisäkirje 2 18.3.2020
		Tarjouksen liite Lisäkirje 3 24.3.2020
		Tarjouksen liite asemapiirros
		Tarjouksen liite 1.kerroksen pohja
		Tarjouksen liite leikkaukset A-A, B-B JA C-C
		Tarjouksen liite julkisivut
		Tarjouksen liite havainnekuvat sisätilat
		Tarjouksen liite julkisivunäkymä länsisivulta
		Tarjouksen liite Tilaluettelo

 

 

                                   Valmistelija                                  

Panu Kangasniemi	puh. +358 44 718 5234
Katja Lintunen	puh. +358 44 718 5210

                                   etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus             Pelastusjohtaja Jukka Koponen

 

Esitän, Pohjois-Savon Aluepelastuslautakunnalle ja edelleen Kuopion kaupunginhallitukselle päätettäväksi, että Kuopion kantakaupungin Petosen pelastusaseman vuokrakohteen
- toimittajaksi valitaan ryhmittymä Jari Könönen ja Lämpökarelia Oy
- päätöksen jälkeen Kuopion Tilakeskuksella hanketta jatketaan ja tehdään tarvittavat tekniset tarkennukset sekä valmistellaan hankkeen lopullinen vuokrasopimus
- Kuopion Tilakeskuksen toimitilajohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus

 

 

Päätös                         Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 

Pöytäkirjaan merkittiin, että rakennuttaja Panu Kangasniemi poistui kokouksesta klo 17.05 asian käsittelyn jälkeen.

 

 

 

Liitteet	25	3058/2020 Hankekuvauksen liite Vuokrasopimusluonnos 2.3.2020
	26	3058/2020 Pelastusasema Petonen Hankekuvaus 2.3.2020
	27	3058/2020 Tarjousten avauspöytäkirja laatu
	28	3058/2020 Tarjousten avauspöytäkirja hinta
	29	3058/2020 Tarjousten pisteytystaulukko
	30	3058/2020 Hankesuunnitelma 3.3.2020
	31	3058/2020 Hankesuunnitelman liite 1 tilaohjelma
	32	3058/2020 Hankesuunnitelman liite 3 tekniset vaatimukset
	33	3058/2020 Hankesuunnitelman liite 4 hankintarajaliite
	34	3058/2020 Hankesuunnitelman liite 5 toiminnalliset kaaviot
	35	3058/2020 Hankesuunnitelman liite 6 huonekortit
	36	3058/2020 Tarjouskaavake osa 2
	37	3058/2020 Tarjouskaavake osa 1
	38	3058/2020 Tarjouksen liite selvitys tarjoajaryhmittymän sopimussuhteista
	39	3058/2020 Tarjouspyyntö
	40	3058/2020 Tarjouksen liite Lisäkirje 2 18.3.2020
	41	3058/2020 Tarjouksen liite Lisäkirje 3 24.3.2020
	42	3058/2020 Tarjouksen liite asemapiirros
	43	3058/2020 Tarjouksen liite 1.kerroksen pohja
	44	3058/2020 Tarjouksen liite leikkaukset A-A, B-B JA C-C
	45	3058/2020 Tarjouksen liite julkisivut
	46	3058/2020 Tarjouksen liite havainnekuvat sisätilat
	47	3058/2020 Tarjouksen liite julkisivunäkymä länsisivulta
	48	3058/2020 Tarjouksen liite Tilaluettelo
	49	3058/2020 Kantakaupungin pelastusasema Petonen esitys (ei julkinen)

 

 

                                                          Valmistelija                                                               

Panu Kangasniemi	puh. +358 44 718 5234
Katja Lintunen	puh. +358 44 718 5210

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

Merkitään, että Palosuojelurahastolta (PSR) ei voi hakea avustusta, kuin kunnan omistamien toimitilojen rakentamiseen.

 

Liiteaineistot jaetaan sähköisesti.

 

Päätösehdotus                               Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy Pohjois-Savon aluepelastuslautakunnan esityksen.

 

 

Päätös                                              Keskusteltuaan kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.