Lähidemokratiajaosto
Pöytäkirja 26.06.2017/Pykälä 9

 

 

§ 9	Asianro 5316/00.01.01/2017

 

 

Pitäjäraatien sihteerien nimeäminen

 

 

 

 

 

Kuopion osayhteisvaltuusto päätti 10.10.2016, että Kuopion lähidemokratiamallia toteuttamaan perustetaan liitoskuntiin 1.6.2017 alkavalle toimintakaudelle kuusi Pitäjäraatia, sekä lähidemokratiatoimintaa ohjaamaan kaupunginhallituksen alainen Lähidemokratiajaos.  Osayhteisvaltuusto hyväksyi pitäjäraatien toimintasäännön sekä lähidemokratiajaoston hallintosäännön.  Pitäjäraatialueet ovat Juankoski, Karttula, Maaninka, Nilsiä, Riistavesi ja Vehmersalmi. 

 

Toimintasäännön mukaan kaupunginhallitus nimeää keskuudestaan Lähidemokratiajaoston.  Lähidemokratiajaos asettaa pitäjäkokouksissa valitun pitäjäraadin kokoonpanon sekä raadin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.  Pitäjäraadin sihteerinä toimii kaupungin työntekijä tai viranhaltija.

 

Sihteerin perustehtävä on tekninen, eli he valmistelevat pitäjäraadin kokousasiakirjat muistioineen. Sihteerit voivat halutessaan olla myös vahvemmin toiminnassa mukana.  Toiminnan kannalta olisi tarkoituksenmukaista, että sihteeri asuu kohdealueella tai on perehtynyt alueeseen muulla tavoin.   Verkostoitumisen ja kehittämisen näkökulmasta olisi eduksi, että sihteereitä tulisi eri palvelualueilta.  Tehtävä edellyttää D360 järjestelmän käyttöä, sekä kaupungin toiminta- ja hallintomallien tuntemusta.

 

Sihteerin perustoimikausi on Pitäjäraadin toimikausi eli samalla kaupunginhallituksen toimikausi.  Sihteerin nimeämiseen tarvitaan sekä sihteeriksi ryhtyvän henkilön että esimiehen suostumus. Sihteerin työ kuuluu hänen työaikaansa ja siitä maksetaan erikseen sovittava kuukausikorvaus sekä kokouspalkkio. Työnantajapalvelu on valmistellut sihteerien palkkiomenettelyn. 

Koska sihteerien työhön käytetty aika lasketaan työajaksi, on henkilöiden nimeäminen tarkoituksenmukaista tehdä kaupunkiorganisaation sisällä.

 

Kaupunginjohtaja nimeää Pitäjäraatien sihteerit.

 

Vaikutusten arviointi                 -

 

 

 

 

Viiteaineisto

1

4814/2017 Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korottaminen (lisävastuupalkkio) / pitäjäraatien sihteerit

 

                                                      Valmistelija                                                         

Liisa Jokela

puh. +358 44 718 8922

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                          Puheenjohtaja

Lähidemokratiajaosto merkitsee asian tiedoksi.

 

 

Päätös                                          Merkitään, että kokouksessa jaettiin henkilöstöjohtajan päätös 15.6.2017
§ 10 / henkilöstöasiat "Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korottaminen (lisävastuupalkkio) / pitäjäraatien sihteerit.

 

Merkitään, että esitystekstiä muutettiin siten, että "Sihteerin työ kuuluu hänen työaikaansa ja siitä maksetaan erikseen sovittava kuukausikorvaus." (Ei kokouspalkkiota.)

 

Päätösehdotus hyväksyttiin.