Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.04.2019/Pykälä 97

 

 

§ 97	Asianro 8740/02.05.01.00/2017

 

 

Kansainvälisen 23. Puijo Symposiumin järjestämiseen myönnetyn avustuksen käyttöajan muutos

 

 

 

 

                                                          Apulaiskaupunginjohtaja Pekka Vähäkangas

                                                          Kaupunginhallitus

 

                                                          Kuopion kaupunginhallitus myönsi yksimielisesti kokouksessaan 24.9.2018 § 263 huomioitavaksi vuoden 2019 tapahtuma-avustuksissa 20 000 euron avustuksen 23. kansainvälisen Puijo Symposiumin järjestämiseksi.

 

                                                          Terveysliikunnan ja ravinnon tutkimussäätiön hallituksen puheenjohtaja on pyytänyt kirjeellään 2.1.2019 tapahtuma-avustuksen käyttöajan pidentämistä vuoteen 2020 seuraavin perustein: ” Päätös tapahtuma-avustuksen myöntämisestä tehtiin 24.9.2018. Avustuspäätöksen viipymisestä johtuen useampi jo lupautunut keskeinen luennoitsija peruutti osallistumisensa Symposiumiin, koska järjestäjä ei ollut voinut vahvistaa tapahtuman toteutumista ennen kaupungin tapahtumatukipäätöstä.”

 

                                                          Samasta syystä järjestäjä ei voinut julkaista Symposiumin ohjelmaa, eikä myöskään markkinoida tapahtumaa. Näin ollen Symposiumin järjestäminen kesällä 2019 on aikataulullisesti äärimmäisen vaikeaa, ja siihen sisältyy huomattava taloudellinen riski. Kuopion kaupungin myöntämän avustuksen käyttöajan pidentäminen vuoteen 2020 mahdollistaisi luennoitsijoiden hankkimisen ja tapahtuman markkinoimisen tehokkaasti.

 

                                                          Puijo Symposiumin järjestämisestä vastaa Terveysliikunnan ja ravinnon tutkimussäätiön asiamies.

                            

 

 

Esitys                                              Tapahtumaryhmä esittää yksimielisesti kaupunginhallitukselle, että pyyntö tapahtuma-avustuksen käyttöajan muutoksesta hyväksytään ja Puijo Symposiumin tapahtuma-avustus 20 000 euroa huomioidaan vuoden 2020 tapahtumatukimäärärahassa.

 

Liitteet

8

8740/2017 Muutoshakemus

 

                                                          Valmistelija                                                           

Markku Lind

puh. 0447 182 070

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Jarmo Pirhonen

 

Kaupunginhallitus hyväksyy tapahtumaryhmän esityksen.

 

 

Päätös                                            Merkittiin, että apulaiskaupunginjohtaja Jari Saarinen poistui kokouksesta esteellisenä (osallisuusjäävi) asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan tekemän päätösehdotuksen.