Kuopion kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta
Pöytäkirja 22.08.2019/Pykälä 29

 

 

§ 29	Asianro 6207/08.01.00/2019

 

 

Yhteistyösopimus matkustamonäyttöjen hankinnasta kokonaispalveluna paikallisliikenteen linjojen 4, 8, 14 ja 30-40 linja-autoihin

 

 

Joukkoliikennepäällikkö Kaisu Matinniemi
Henkilökuljetusten järjestäminen

 

Viisaan liikkumisen hankkeessa toteutettu Kuopion kaupunkiseudun joukkoliikenteen reaaliaikainen informaatiojärjestelmä tarjoaa mahdollisuuksia kehittää erilaisia matkustajainformaatiopalveluita. Yksi tällainen palvelu on linja-autojen matkustamonäytöt, joista matkustajat voivat seurata reaaliajassa matkansa etenemistä pysäkeittäin ja saada tietoa mahdollisista häiriöistä liikenteestä. Palvelu helpottaa erityisesti satunnaisesti joukkoliikennettä käyttävien ja ulkopaikkakuntalaisten matkustamista.

 

Tällä hetkellä noin kymmenessä paikallisliikenteen linja-autossa on mainosten esittämiseen tarkoitettuja matkustamonäyttöjä. Näytöistä vastaa yritys, jolla on yhteistyösopimus liikennöitsijän kanssa. Kesäkauden 2019 alussa voimaan astuneiden paikallisliikenteen linjojen 4, 8, 14 ja 30-40 sopimuksiin sisältyy toimivaltaiselle viranomaiselle oikeus asennuttaa 22 autoon matkustamonäyttöjä matkustajainformaatiota varten. Jatkossa järjestelmää voi laajentaa vaiheittain liikenteen kilpailutusten yhteydessä.

 

Matkustamonäyttöjen hankinta

 

Matkustamonäyttöjen hankkimisesta kokonaispalveluna on käyty markkinavuoropuhelua kuuden järjestelmätoimittajan kanssa. Palvelun tuottaminen kokonaispalveluna sitoo mahdollisimman vähän viranomaisen työpanosta, jonka vuoksi ratkaisu on katsottu tarkoituksenmukaiseksi. Markkinavuoropuhelu osoitti, että Neonmedia Oy on tällä hetkellä ainoa, jolla on valmis tuote ja hinta tarjottavanaan. Yritys on toimittanut palvelun myös Tampereelle ja Jyväskylään.

 

Neonmedia Oy:n tarjouksen mukaan kuukausikustannus matkustamonäyttöistä 22 autossa on 45 euroa/auto (alv 0). Näytöistä on tehty joukkoliikennepäällikön hankintapäätös 9.7.2019 (2 §) kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön 5 §:n perusteella kahdeksi vuodeksi 23 760 euron (alv 0) kokonaishintaan.

 

Näyttöjen toimittamisesta kokonaispalveluna tulee solmia myös sopimus, jonka Kuopion kaupungin hallintosäännön 45 §:n mukaan joukkoliikennelautakunta hyväksyy. Sopimuksen allekirjoittaa joukkoliikennepäällikkö kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön 17 § mukaisesti.

 

Yhteistyösopimus

 

Sopimuksen tarkoitus              Yhteistyösopimuksella (luonnos liitteenä) sovitaan niistä ehdoista, joilla Neonmedia Oy (toimittaja) sitoutuu toimittamaan linja-autojen matkustamonäytöt sekä matkustamonäyttöjen asennus-, huolto- ja ylläpitopalvelut kokonaispalveluna kaupungille (tilaajalle). Sopimus kattaa myös matkustamonäytöillä esitettävään sisältöön liittyvät ehdot.

 

Kokonaispalvelu sisältää linja-autojen matkustamonäytöt, näyttöjen ohjaamiseen tarvittavan laitteiston, näyttöjen ohjausjärjestelmän, laitteiston ja ohjausjärjestelmän tarvitsemat tietoliikenneyhteydet, laitteiston asennukset, asennuksissa tarvittavat tarvikkeet sekä laitteiston sekä ohjausjärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut.

 

Matkustamonäytöt                   Matkustamonäyttö (näyttöyksikkö) sisältää kaksi vierekkäin asennettua näyttöruutua, joista toista on toimittajalla oikeus käyttää mainontaan tai säätietojen/uutisten näyttämiseen. Mainosten näyttöajasta 5 % voi tilaaja niin halutessaan käyttää yleiseen tiedotukseen ja markkinointiin. Jokaiseen autoon asennetaan kaksi näyttöyksikköä, toinen etuosaan ja toinen keskiosaan keskioven kohdalle.

 

Näyttöyksikön toisella näytöllä esitetään yksilöityä tietoa ko. linja-auton etenemisestä reitillä, joka sisältää seuraavan pysäkin tiedot sekä pysäkkiketjun kaksi-kolme seuraavaa pysäkkiä, linjanumero, määränpää, maksuvyöhyke ja kellonaika. Pysäkin tieto perustuu paikannukseen ja se päivittyy välittömästi, kun pysäkiltä on lähdetty tai se on ohitettu.

 

Toimittajan käyttöön varatussa näytössä esitettävä sisältö ei saa olla lakisääteisten ja hallinnollisten määräysten tai hyvien tapojen ja eettisten säännösten vastaisia. Lisäksi mainosten tulee olla Kansainvälisen kauppakamarin ICC:n markkinointisääntöjen ja Kuopion kaupungin ulkomainontaohjeiden mukaisia. Mainoksissa ei saa käyttää ääntä. Toimittaja saa pitää hankkimansa mainostulot.

 

Sopimusaika ja sopimuksen irtisanominen

 

Sopimus on järkevää tehdä aluksi kahdeksi vuodeksi, jonka jälkeen se muuttuu toistaiseksi voimassaolevaksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Näin seuraavissa kilpailuissa järjestelmää on mahdollisuus laajentaa. Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

 

Toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli vallitsevat olosuhteet muuttuvat sopimuskauden aikana niin olennaisesti (esim. lainsäädännön muuttuminen), että sitoutuminen alun perin sovittuun sopimukseen johtaisi toimittajan kannalta ilmeiseen kohtuuttomuuteen. Sopimuksen purkaminen on myös mahdollista toisen osapuolen maksukyvyttömyystilanteessa. Mikäli sopimus on päätetty purkaa, toimittajalla on omalla kustannuksellaan kolme kuukautta aikaa poistaa näyttötekniikka autoista. Sen jälkeen teknologia siirtyy tilaajan omistukseen veloituksetta.

 

Hinnat                                             Toimittaja laskuttaa kuukausittain tilaajalta kokonaispalvelusta 45 euroa/auto eli yhteensä 990 euroa (alv 0). Hinta on kiinteä koko kahden vuoden sopimuskauden, jonka jälkeen hintaa on mahdollista korottaa enintään 2 % kalenterivuodessa kustannustason noustessa. Toimittajan tulee esittää hinnankorotusta tilaajalle vähintään 60 päivää ennen muutosajankohtaa. Järjestelmän laajentuessa kokonaishinta muuttuu automäärän mukaisesti.

 

Vaikutusten arviointi                Sopimuksen solmimisen tavoitteena on parantaa joukkoliikennepalvelun laatutasoa ja houkuttelevuutta ja sitä kautta lisätä joukkoliikenteen matkustajamääriä. Esitys on siten yritys- ja ympäristövaikutuksiltaan myönteinen.

 

Esitys                                               Esitän joukkoliikennelautakunnalle, että se hyväksyy yhteistyösopimuksen matkustamonäytöistä paikallisliikenteen linjoille 4, 8, 14 ja 30-40 solmittavaksi Neonmedia Oy:n kanssa.

 

 

 

Liitteet

1

6207/2019 Bussien matkustamonäytöt

 

                                                          Valmistelija                                                           

Seija Pasanen

puh. +358 44 718 5424

                                                          etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                           Joukkoliikennepäällikkö Kaisu Matinniemi

 

Lautakunta hyväksyy joukkoliikennepäällikön esityksen.

 

 

Päätös                                            Sopimuksen kohtaa 7.3 esitettiin muutettavaksi seuraavasti:

Tilaaja varaa ilman erillistä korvausta käyttöönsä mainosnäytön ajasta kuukausitasolla enintään 5 % käytettäväksi joukkoliikennetiedotukseen sekä Kuopion kaupungin ja Siilinjärven kunnan yleiseen tiedotukseen ja markkinointiin.

 

Päätösehdotus hyväksyttiin muutetulla tekstillä yksimielisesti.