Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta
Pöytäkirja 23.06.2021/Pykälä 57

 

 

§ 57	Asianro 5825/12.03.02.00/2021

 

 

Kuopion kaupunginkirjaston pääkirjaston aukioloaikojen muutoksia

 

 

Kirjastotoimenjohtaja Päivi Savinainen
Pääkirjasto

 

 

                                                      Johdanto

 

Kuopion kaupunginkirjaston pääkirjasto on avoinna ma-pe 8-19, la 10-17, ei sunnuntaisin. Sunnuntain aukioloaikaa on toivottu asiakaspalautteissa jo pitkään. Suomen muut suurimmat yleiset kirjastot ovat avoinna sunnuntaisin. Pääkirjaston kanssa samassa Kantti-korttelissa sijaitseva Kuopion museo on myös avoinna sunnuntaisin museon avauduttua. Pääkirjaston sunnuntain aukioloaika tukisi Kantin yhtenäistä palvelukonseptia ja asiakkaiden mahdollisuutta hoitaa saman vierailun aikana kirjasto- ja museoasiointi.

 

Koska pääkirjasto ei ole aiemmin ollut sunnuntaisin avoinna, on suunnitelluilla muutoksilla henkilöstövaikutuksia. Tällöin sovellettavaksi tulee laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa 13.4.2007/449 4§. Pääkirjaston henkilöstön lähiesihenkilöt suunnittelivat sunnuntaiaukiolon järjestämistä välittömässä yhteistoiminnassa pääkirjaston henkilöstön kanssa 15 eri kokouksessa eri kokoonpanoissa vuoden 2021 aikana. 18.5. ja 19.5.2021 järjestettiin yhteistoimintamenettelyn mukaiset viralliset kuulemistilaisuudet, joihin osallistuivat pääkirjaston asiakaspalveluosastojen työntekijät lähiesihenkilöineen, kirjastotoimenjohtaja sekä pääluottamusmiehet Juha Hujanen, Peppina Parkkinen ja Juha Pirskanen.

 

Pääkirjaston lähiesihenkilöiden ja henkilöstön yhteisessä suunnittelussa todettiin, että koska aukioloaikojen lisäämiseksi ei ole mahdollista rekrytoida uutta henkilöstöä, täytyy pääkirjaston aukioloaikaa supistaa joltakin osin sunnuntain henkilöstömiehityksen turvaamiseksi. Erilliskorvaukset sunnuntaityötä varten on suunniteltu kirjaston budjettiin.

 

Yhteinen suunnittelu perustui lainaus- ja kävijätilastoista saatavaan tietoon sekä asiasta järjestettyyn asiakaskyselyyn. Lainaus- ja kävijätilastojen mukaan pääkirjastolla asioidaan eniten alkuviikosta ja perjantai-iltaisin vähiten. Kirjastojärjestelmän tilastojen mukaan esim. ajanjaksolla 1.1.2019 – 6.5.2021 maanantai-iltaisin klo 16.00 – 19.00 tehtiin pääkirjastolla yhteensä 74 258 ensilainaa, kun taas perjantai-iltaisin klo 16.00 – 19.00 yhteensä 39 728 ensilainaa. Kuopion kaupunginkirjaston asiakaspalveluverkoston toteuttama asiakaskysely pääkirjaston sunnuntaiaukioloajasta oli vastattavissa paperilomakkeilla ja verkossa 15.3. - 16.4.2021. Kyselyyn osallistui 467 vastaajaa. Myös asiakaskyselyn mukaan arki-illoista aukioloaikaa katsottiin voitavan lyhentää perjantai-illalta.

Yhteisen suunnittelun pohjalta pääkirjaston asiakaspalveluosastojen esihenkilöt Minna Koistinen, Marjosisko Leskinen, Anu Parviainen ja Sari Savolainen esittävät Kuopion pääkirjaston aukioloaikoja muutettavaksi siten, että 1.9.2021 alkaen pandemiatilanteen niin salliessa pääkirjasto sulkeutuu perjantaisin klo 16.00 (nykyisen 19.00 sijaan) ja lauantaisin ja sunnuntaisin se on avoinna klo 10.00 - 16.00 (nykyisen lauantaiaukiolon klo 10.00 – 17.00 sijaan).

 

Pääkirjaston aukioloajat olisivat siis 1.9.2021 lähtien pandemiatilanteen niin salliessa seuraavat:

 

- maanantai klo 8.00 – 19.00, josta klo 8.00 – 10.00 itsepalveluna
- tiistai klo 8.00 – 19.00, josta klo 8.00 – 10.00 itsepalveluna
- keskiviikko klo 8.00 – 19.00, josta klo 8.00 – 10.00 itsepalveluna
- torstai klo 8.00 – 19.00, josta klo 8.00 – 10.00 itsepalveluna
- perjantai klo 8.00 – 16.00, josta klo 8.00 – 10.00 itsepalveluna
- lauantai klo 10.00 – 16.00
- sunnuntai klo 10.00 – 16.00

- aatto- tai joinakin aatonaattopäivinä klo 16 saakka

 

Toimintasäännön mukaisesti kirjastotoimenjohtaja päättää aukioloajoista poikkeustilanteissa (esim. loma-ajat, remontit). 

 

Vaikutusten arviointi                  Liitteenä

 

Esitys                                            Esitän, että hyvinvoinnin edistämisen lautakunta päättää Kuopion kaupunginkirjaston pääkirjaston uudet aukioloajat esityksen mukaisesti, ja ne astuvat voimaan 1.9.2021 pandemiatilanteen niin salliessa. Mikäli pandemiatilanne ei salli laajempia aukioloaikoja 1.9.2021 lähtien, niin uudet aukioloajat astuvat voimaan myöhemmin pandemiatilanteen niin salliessa.

 

 

Liitteet

1

5825/2021 Vaikutusten arviointi

 

                                                      Valmistelija                                                          

Päivi Savinainen

puh. +358 44 718 2311

                                                      etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

 

 

Päätösehdotus                            Apulaiskaupunginjohtaja Jari Saarinen

 

Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta päättää hyväksyä kirjastotoimenjohtajan esityksen.

 

 

Päätös                                           Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.